办理租赁合同，根据出租方和承租方的不同情况，所需提供的证件会有所差异。以下是一份详细且清晰的证件清单，供您参考：

一、出租方为个人时：

1. 房地产权利证书：这是证明房屋所有权的关键文件，必须提供原件并留复印件。如果房产有抵押，还需提供抵押合同或借款合同，以及银行开具并盖章的《同意出租证明》（留原件）。

2. 身份证明：身份证或其他有效身份证明，如护照（对于境外人士，需有居留许可或入境签证）。

3. 共有房屋出租的特殊要求：如果房屋是共有的，必须提供所有共有人有效身份证明，以及共有人同意出租的书面证明（留原件）。

4. 委托他人办理的情况：如果出租方不能亲自到场办理，需提供授权委托书（留原件），并在委托书上载明委托事项和签署地。如果当事人在境外签署委托书，应按规定经过公证和认证。同时，还需提供受委托人的身份证明（提供原件并留复印件）。

二、出租方为单位时：

1. 房地产权利证书：同样需要提供原件并留复印件，房产有抵押的情况同上。

2. 单位证件：社会信用代码、部队证件或境外企业合法开业证明（提供原件并留复印件盖章）。

3. 法人有效身份证件：复印件需盖章。

4. 共有房屋出租的特殊要求：与个人出租共有房屋相同，需提供所有共有人有效身份证明及同意出租的书面证明（留原件）。

5. 委托他人办理的情况：与个人出租委托他人办理相同，需提供授权委托书及受委托人的有效身份证件（提供原件并留复印件盖章）。

三、承租方为个人/单位时：

1. 承租方为个人：只需提供有效身份证明（验原件、收复印件）。

2. 承租方为单位：

   • 社会信用代码、部队证件或境外企业合法开业证明（提供原件并留复印件盖章）。
   • 法人有效身份证件（复印件盖章）。
   • 若委托他人办理，需提供授权委托书及受委托人的有效身份证件（提供原件并留复印件盖章）。

四、转租情况：

1. 转租人须提供：出租人同意转租的证明文件、材料。

2. 双方的有效身份证明：转租人和承租人的身份证明均需提供原件并留复印件。

办理流程与时间：

• 您可以将上述所需证件准备齐全后，前往房屋所属街道行政服务大厅综合窗口或房屋所属街道各社区党群服务中心综合窗口进行申办。
• 一般情况下，自受理之日起，1个工作日内即可办结。

希望这份详细且清晰的解答能够帮助您顺利办理租赁合同。如果您在办理过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助，请随时联系我们。