员工合同到期离职，财务部门一般不需要单独出具说明文件，但需配合完成相关财务结算手续并留存凭证。以下是具体分析：

1. 合同到期离职的法律性质
   根据《劳动合同法》第四十四条，劳动合同期满终止属于法定情形，双方劳动关系自合同到期日自动解除。此时员工无需像主动辞职那样提前30日通知，公司也无需出具解除劳动合同证明（除非员工要求），但财务结算义务仍需履行。

2. 财务部门的核心义务

   • 工资结算：需在离职当日结清工资（含加班费、奖金等），若遇特殊情况（如跨月发放）需与员工书面约定支付时间。
     
   • 经济补偿金：若符合《劳动合同法》第四十六条情形（如公司维持原条件员工拒签合同），需在离职时一次性支付补偿金。
     
   • 社保公积金：需为员工办理停缴手续，并确认无欠费。
     
   • 费用报销：需审核员工在职期间的未报销费用，如差旅费、业务招待费等，符合公司制度的需及时报销。
     
   • 个税申报：需在次月15日前完成离职员工的个税申报，并确保已代扣代缴的税款准确无误。

3. 财务结算的凭证要求

   • 工资条：需向员工提供离职当月的工资条，明确工资构成、扣除项及实发金额。
     
   • 结算协议：建议与员工签订《离职结算协议》，明确工资、补偿金、报销等款项的金额及支付时间，避免后续纠纷。
     
   • 支付凭证：需保留银行转账记录或现金支付签收单，证明款项已实际支付。
     
   • 社保停缴证明：需向员工提供社保停缴的书面证明或电子凭证，便于其办理失业登记或新单位入职。

4. 特殊情况处理

   • 员工拒签结算协议：财务可单独出具《离职结算明细表》，由员工签字确认后留存，作为结算依据。
     
   • 公司拖欠款项：员工可依据《工资支付暂行规定》第九条，要求公司在离职时一次性结清所有款项；若公司拒绝，可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。
     
   • 财务纠纷：若员工对结算金额有异议，财务需配合人力资源部门提供相关凭证（如考勤记录、报销单据等），必要时可委托第三方审计。

建议：为规避风险，公司可在劳动合同中明确约定“合同到期离职时，财务部门需在X个工作日内完成结算并出具凭证”，并将结算流程纳入员工手册。若您在实务中遇到具体问题（如结算金额争议、凭证效力等），可直接向我咨询，我会结合具体案情为您分析。