当遇到合同到期后对方不按约定退款的情况时，您确实需要采取一系列措施来维护自己的合法权益。以下是我为您详细梳理的应对步骤和建议：

一、明确您的权益

首先，您需要明确的是，根据合同的约定，对方在合同到期后有义务按照约定进行退款。如果对方未能履行这一义务，那么您就有权要求对方退款，并可以追究其违约责任。

二、具体应对步骤

1. 查阅并理解合同条款

   • 仔细研读合同中关于退款的具体条款，包括退款的条件、时间节点、退款方式等。
   • 确认对方不退款的行为是否确实违反了合同约定。

2. 尝试友好沟通协商

   • 与对方进行联系，明确指出其应按照合同约定进行退款。
   • 询问对方不退款的具体原因，看是否存在误解或特殊情况。
   • 在沟通过程中，保持冷静和理性，尽量以友好方式解决问题，并保留好沟通记录作为证据。

3. 发送书面催款函

   • 如果沟通协商无果，您可以考虑委托律师或自行撰写一份书面催款函。
   • 在催款函中，明确要求对方在一定期限内（如7天或15天）按照合同约定进行退款。
   • 通过邮政特快专递（EMS）等方式将催款函送达对方，并保留好寄送凭证和回执。

4. 寻求第三方调解

   • 如果对方仍然拒绝退款，您可以考虑向行业协会、消费者协会或专业的调解中心等第三方机构申请调解。
   • 这些机构通常具有专业的调解能力和经验，可以帮助双方达成和解协议。

5. 申请仲裁或提起诉讼

   • 如果合同中约定了仲裁条款，您可以向约定的仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决具有法律效力，如果对方不履行，您可以向法院申请强制执行。
   • 如果没有仲裁条款，您可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，要求法院判决对方履行退款义务并承担违约责任。
   • 在诉讼过程中，您需要准备好充分的证据，如合同原件、沟通记录、催款函、转账凭证等，以证明自己的权益。

6. 申请强制执行

   • 如果法院判决或仲裁裁决后，对方仍然不履行退款义务，您可以向法院申请强制执行。
   • 法院有权采取查封、扣押、冻结等措施，强制对方履行退款义务。

三、注意事项

• 在整个维权过程中，您需要严格按照法律程序进行操作，确保自己的权益得到合法保护。
• 保留好所有相关证据，以便在后续的维权过程中证明自己的权益和对方的违约行为。
• 如果可能的话，考虑寻求专业律师的协助。律师可以为您提供专业的法律建议和帮助，提高维权的成功率和效率。

希望以上建议能对您有所帮助。如果您在维权过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。