孩子上学时，租赁合同并非必须去房管局备案，但备案能增加合同效力，且部分地区或学校可能要求备案作为入学条件。以下是对此问题的详细分析：

1. 法律层面：

   • 根据我国相关法律法规，租赁合同是双方自愿达成的协议，只要内容合法、双方意思表示真实，即具有法律效力。法律并未明确规定租赁合同必须去房管局备案。
   • 然而，备案可以作为一种官方认可的方式，增加合同的公信力和执行力。在发生纠纷时，备案的合同往往更容易被法院或相关机构采纳作为证据。

2. 地方政策与学校要求：

   • 不同地区的教育政策可能有所不同，部分地区或学校可能为了管理方便或确保学生居住地的真实性，会要求家长提供经过房管局备案的租赁合同作为入学条件。
   • 因此，在准备孩子上学所需的租赁合同时，建议家长先了解当地教育部门和学校的具体要求。如果学校或教育部门明确要求租赁合同必须备案，那么家长就需要按照要求去房管局办理备案手续。

3. 备案流程与注意事项：

   • 如果需要备案，家长应携带租赁合同、双方身份证、房产证等相关材料到当地房管局办理备案手续。
   • 备案过程中，房管局会对合同内容进行审核，确保合同内容合法、合规。
   • 备案完成后，房管局会出具备案证明，家长应妥善保管该证明，以备学校或教育部门查验。

4. 未备案的后果与应对：

   • 如果租赁合同未备案，但学校或教育部门并未明确要求备案，那么通常不会影响孩子的入学。
   • 如果学校或教育部门要求备案而家长未办理，可能会导致孩子无法顺利入学。此时，家长应尽快与学校或教育部门沟通，了解具体原因并寻求解决方案。如果确实需要备案，家长应尽快去房管局办理备案手续。

建议：为了确保孩子能够顺利入学，家长在准备租赁合同时，最好先了解当地教育部门和学校的具体要求。如果要求备案，就按照要求去办理；如果不要求备案，也可以考虑自愿备案以增加合同的公信力和执行力。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。