追收合同款并违约金怎么描述-郭美娜律师|法行宝
2026-05-05 合同纠纷

追收合同款并主张违约金的描述,需围绕合同条款、违约事实及法律依据展开,具体可从以下角度撰写:

  1. 合同条款依据
    首先需明确合同中关于付款期限、违约金计算方式的约定。例如:
    “根据双方签订的《XX合同》第X条,乙方应于202X年X月X日前支付合同款人民币XX元;若逾期支付,每逾期一日需按未付金额的0.05%支付违约金。”
    若合同未约定违约金,可依据《民法典》第584条主张实际损失赔偿,但需提供损失证据(如资金占用利息、律师费等)。

  2. 违约事实陈述
    需清晰说明对方违约的具体行为及时间节点。例如:
    “截至本函出具之日,乙方仍未履行付款义务,逾期已达XX日,构成根本违约。”
    若对方曾部分付款或承诺付款但未履行,需列明时间、金额及沟通记录(如邮件、微信等),以证明其主观恶意。

  3. 违约金计算方式
    若合同有约定,直接引用条款并附计算明细;若无约定,可按实际损失主张。例如:
    “违约金计算方式:自202X年X月X日起至实际清偿日止,以未付金额XX元为基数,按日0.05%计算,暂计至202X年X月X日为XX元。”
    (注:违约金总额不得超过实际损失的30%,否则可能被法院调减)

  4. 法律后果告知
    需明确告知对方不履行的法律后果,包括但不限于:

    • 支付合同款及违约金;
    • 承担诉讼费、律师费等维权成本;
    • 信用记录受损(如被列入失信被执行人名单)。
      例如:
      “若乙方未在收到本函后7日内履行付款义务,我方将依法向法院提起诉讼,届时除上述款项外,乙方还需承担我方因维权产生的全部费用。”
  5. 催告与救济途径
    最后需设定合理履行期限,并保留进一步行动的权利。例如:
    “现正式催告乙方于202X年X月X日前支付全部款项及违约金至以下账户:XXX。逾期未付,我方将立即采取法律措施。”

示例文本:

致XX公司:
根据我方与贵司签订的《XX合同》,贵司应于202X年X月X日前支付合同款人民币XX元,但截至本函出具之日仍未履行。根据合同第X条,贵司需按日0.05%支付违约金,暂计至202X年X月X日为XX元。
现正式催告贵司于202X年X月X日前支付全部款项及违约金至XX账户。逾期未付,我方将依法起诉,届时贵司还需承担诉讼费、律师费等全部损失。
特此函告!
XX律师事务所
202X年X月X日

注意事项:

  • 若对方为个人,需注意诉讼时效(3年,自知道权利受损之日起算);
  • 发送催告函前建议留存送达证据(如EMS签收记录、邮件回执);
  • 若涉及大额款项,建议同步准备诉讼材料,以形成压力。

如有具体合同或纠纷细节,可进一步向我咨询,我会协助完善法律文书。