小区办理门禁卡收取押金是否合法需分情况讨论，核心判断依据是押金性质、合同约定及地方性法规，具体分析如下：

1. 若押金属于“履约保证金”性质且合同明确约定，通常合法

根据《民法典》第四百七十条，合同可约定“保证金”条款。若物业与业主在《物业服务合同》或《门禁管理协议》中明确约定：

• 押金用于担保业主遵守门禁使用规则（如不转借、不损坏设备）；
  
• 退卡时无违约行为则全额退还；
  
• 押金金额合理（如不超过门禁卡成本价）。
  此类押金合法，属于民事合同自治范畴。例如，若门禁卡成本50元，物业收取100元押金且合同写明退还条件，通常被认可。

2. 若押金属于“强制收费”或无合同依据，可能违法

若物业存在以下行为，则涉嫌违法：

• 未签订书面合同：未通过协议明确押金性质、金额及退还条件，单方面要求缴费；
  
• 押金金额过高：明显超过门禁卡实际成本（如卡成本20元，押金收200元）；
  
• 强制捆绑收费：以“不交押金就不给办卡”为由限制业主进出，侵犯《民法典》第二百七十二条规定的业主对专有部分以外的共有部分的“合理使用权”；
  
• 地方性法规禁止：部分城市（如北京、上海）出台物业管理条例，明确禁止物业以押金、保证金等形式变相收费。
  此类行为可能被认定为“乱收费”，业主可向当地房管部门投诉或通过诉讼要求退还。

3. 特殊情形：公租房或单位宿舍的门禁卡押金

若小区属于公租房、单位集资房或企业宿舍，管理方可能依据《公共租赁住房管理办法》或内部规定收取押金，但需满足：

• 押金用于担保公共设施安全（如防止外来人员随意进入）；
  
• 退还条件明确（如租期届满无损坏）；
  
• 金额合理且经公示。
  此类押金若符合规定则合法，但管理方需承担举证责任。

▶ 行动建议

1. 核查合同：先查看《物业服务合同》或门禁管理协议是否约定押金条款；
   
2. 要求公示成本：若认为押金过高，可要求物业公示门禁卡采购发票或成本说明；
   
3. 协商或投诉：与物业协商退还，或向当地房管局物业科、12345市民热线投诉；
   
4. 诉讼维权：若押金被非法扣留，可凭缴费凭证、合同等证据起诉物业返还。
   

如有具体案例（如押金金额、合同条款），可进一步向我描述，我会结合细节分析合法性。