结论：在律师代理案子违规违约需要退代理费的情况下，并非必须要求当事人签订退款合同后再退费，但签订退款合同是一种更为稳妥和推荐的做法。以下从不同角度进行分析：
一、法律义务与退款流程
法律义务：
- 当律师因违规违约需要退还代理费时，这主要基于律师与当事人之间的委托合同关系以及相关的法律法规。律师有义务按照合同约定或法律规定退还费用，这是其法律责任的体现。
退款流程：
- 退款流程并不必然要求签订退款合同。在律师与当事人就退款事宜达成一致后，律师可以直接将费用退还至当事人指定的账户，或者通过其他双方认可的方式进行退款。
二、签订退款合同的益处
明确双方权利义务：
- 签订退款合同可以明确双方在退款过程中的权利和义务，包括退款金额、退款时间、退款方式等，从而避免后续可能出现的纠纷。
提供法律保障：
- 退款合同作为一种书面证据，可以为双方提供法律保障。如果一方在退款过程中违反合同约定，另一方可以依据合同条款寻求法律救济。
增强信任与透明度：
- 签订退款合同可以增强双方之间的信任，表明双方对退款事宜的认真态度。同时，合同条款的明确性也有助于提高退款过程的透明度。
三、不签订退款合同的风险
纠纷风险：
- 如果没有签订退款合同，双方在退款金额、时间、方式等方面可能存在分歧，从而引发纠纷。这种纠纷可能涉及法律诉讼，增加双方的时间和成本投入。
证据缺失风险：
- 在没有书面合同的情况下，如果一方否认退款事宜或拒绝履行退款义务，另一方可能面临证据缺失的风险，难以维护自己的合法权益。
四、实际操作建议
协商一致：
- 在决定退款前，律师应与当事人进行充分沟通，就退款事宜达成一致意见。这有助于减少后续可能出现的纠纷。
签订退款合同：
- 为了保障双方权益，建议律师与当事人签订退款合同。合同内容应明确、具体，包括退款金额、时间、方式等关键条款。
保留证据：
- 无论是否签订退款合同，律师都应保留与退款事宜相关的所有证据，如转账记录、聊天记录等。这些证据在后续可能出现的纠纷中可能起到关键作用。
总结与建议：虽然并非必须要求当事人签订退款合同后再退费，但签订退款合同是一种更为稳妥和推荐的做法。它有助于明确双方权利义务、提供法律保障、增强信任与透明度，并降低纠纷风险。因此，在处理类似情况时，我建议律师与当事人协商一致后签订退款合同，并保留好相关证据。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。