面对公司中一名股东失联，而另一名股东希望注销公司的情况，确实需要遵循一系列法定程序来确保整个过程的合法性和有效性。以下是一个详细且有条理的解答，希望能帮助您顺利处理这一问题：
一、确认股东失联事实并初步处理
收集证据：
- 首先，公司应系统收集并整理能证明该股东失联的证据，如公安机关的失踪人口报案记录、证人证言、通讯记录中断的证明、张贴寻人启事的照片或公告等。
尝试联系：
- 通过多种途径尽力寻找失联股东，包括但不限于书面通知（挂号信、特快专递至其登记地址、身份证地址或其他已知地址）、媒体公告（报纸、电视台、网络）、联系其亲友同事等，并要求其在规定期限内与公司取得联系。
二、根据具体情况选择解决方案
公司章程规定：
- 检查公司章程，看是否有关于股东失联或股权处理的预先规定。如有，按照章程约定的流程进行操作，如其他股东按比例受让失联股东的股权等。
宣告失踪或死亡：
- 若失联股东为自然人，且下落不明满二年，可根据《民法典》相关规定，向法院申请宣告其为失踪人或死亡人。
- 宣告失踪后，其财产将由财产代管人管理，并可代为行使股东权利；宣告死亡后，其股权将由其继承人继承，可与继承人协商配合完成注销程序。
法人股东注销或吊销：
- 若失联股东为法人股东且已注销或吊销，查询工商登记档案，确定权利义务继受主体，或联系其清算组处理股权及公司注销事宜。
诉讼解散公司：
- 若无法宣告失踪或死亡，且无其他解决途径，持有公司全部股东表决权百分之十以上的股东可依据《公司法》相关规定，向法院提起诉讼，请求判令解散公司，并依据法院判决进行后续操作。
三、召开股东会或股东大会
- 在解决股东失联问题的基础上，召开股东会或股东大会，就公司注销事项进行表决。需确保三分之二以上表决权通过（公司章程有特别约定的，从其规定）。若因失联股东导致无法达到法定表决权比例，且公司经营管理发生严重困难，可依据前述诉讼途径解决。
四、成立清算组并进行清算
成立清算组：
- 由股东、董事、监事等组成清算组，负责公司清算工作。清算组应在解散事由出现之日起15日内成立。
清算流程：
- 通知和公告债权人，清理公司财产，编制资产负债表和财产清单。
- 处理未了结业务，清缴税款，清理债权债务。
- 制定清算方案，报股东会或人民法院确认。
- 分配剩余财产给股东（按出资比例或公司章程规定）。
五、办理税务注销手续
- 清算结束后，向税务部门申报并结清应纳税款、滞纳金等，获取清税证明。这是注销公司的重要一环，必须确保税务方面的合规性。
六、申请公司注销登记
准备注销材料：
- 包括清算报告、股东会决议、清税证明、公司营业执照正副本等必要文件。
提交申请并等待审批：
- 将注销材料提交至公司登记机关（通常为市场监督管理部门），等待审核通过并注销营业执照。这一步骤标志着公司正式完成注销流程。
七、注意事项
- 合法合规：确保整个注销过程合法合规，保留所有相关凭据以备查。任何违法违规行为都可能导致注销失败或面临法律责任。
- 债务处理：若公司财产不足以清偿债务，可依法申请宣告破产。在破产程序中，公司的财产将按照法定顺序进行分配。
- 专业咨询：鉴于注销过程的复杂性，建议咨询专业律师或会计师事务所的意见，以确保每一步都符合法律法规要求。
综上所述，尽管股东失联会增加公司注销的复杂性，但只要严格按照法定程序操作，并注重细节管理，公司仍能够顺利完成注销流程。希望这些建议能对您有所帮助。