收取建档费是否合法，需根据具体情况来判断，不能一概而论。以下是从不同角度对这一问题的详细分析：
一、合法性的一般判断
合同约定：
- 如果双方在合同中明确约定了建档费，并且该费用是合理且必要的，那么收取建档费通常是合法的。合同是双方意思表示一致的产物，只要合同内容不违反法律、行政法规的强制性规定，就应当受到法律的保护。
法律法规：
- 目前，并没有直接的法律法规明确规定建档费的合法性或非法性。因此，判断建档费是否合法，主要依据的是合同约定以及行业惯例。如果行业惯例中普遍存在收取建档费的做法，并且该做法不违反法律法规的强制性规定，那么收取建档费也是合法的。
二、可能存在的非法情形
无合同约定或约定不明：
- 如果双方没有在合同中明确约定建档费，或者约定不明确，那么一方擅自收取建档费可能构成违约或不当得利。在这种情况下，另一方有权要求返还建档费或拒绝支付。
费用过高或不合理：
- 即使合同中约定了建档费，但如果该费用过高或不合理，也可能被视为违法。例如，如果建档费远远超过了实际建档所需的成本，或者与行业惯例严重不符，那么该费用可能被视为不合理的费用，从而受到法律的限制或禁止。
欺诈或胁迫：
- 如果一方在收取建档费时存在欺诈或胁迫行为，例如通过虚假宣传或威胁手段迫使另一方支付建档费，那么该行为是违法的。在这种情况下，受害方有权要求撤销合同或要求返还建档费，并可能追究欺诈或胁迫方的法律责任。
三、建议与措施
审查合同：
- 在签订合同时，务必仔细审查合同条款，特别是关于建档费的约定。确保合同中明确约定了建档费的金额、支付方式、支付时间等关键信息，并评估该费用是否合理且必要。
了解行业惯例：
- 在签订合同前，可以了解所在行业的惯例和做法，以便更好地判断建档费的合法性和合理性。如果行业惯例中普遍存在收取建档费的做法，并且该做法不违反法律法规的强制性规定，那么可以认为收取建档费是合法的。
寻求法律帮助：
- 如果对建档费的合法性存在疑问或争议，建议及时咨询专业律师。律师可以根据具体情况提供法律意见和帮助，协助解决争议并维护合法权益。
总结来说，收取建档费是否合法需根据合同约定、法律法规以及行业惯例等多方面因素进行综合判断。在签订合同时务必谨慎审查合同条款，并在必要时寻求法律帮助以维护自身权益。如果你有具体的法律问题或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。