病历封存的法定程序及注意事项-翟晓静律师|法行宝
2026-04-30 医疗纠纷

关于病历封存的法定程序及注意事项,以下是我为您提供的详细解答:

一、病历封存的法定程序

  1. 提出申请:

    • 当医疗事故发生或存在医疗纠纷时,患者或其代理人应及时向医疗机构提出封存病历的申请。这是启动病历封存程序的第一步。
  2. 报告相关部门:

    • 医疗机构在接到封存病历的申请后,科室应立即向医务处(或夜间向总值班)报告,以便医疗机构能够及时响应并处理。
  3. 双方共同在场封存:

    • 在医务处(或总值班)与患者或其近亲属共同在场的情况下,对病历进行封存。这包括收集整理主观病历部分的复印件,如死亡病历讨论记录、疑难病历讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等。封存时,应确保病历的完整性和真实性,双方共同确认并签封病历复制件。
  4. 病历保管:

    • 封存的病历由医务处保管,晚间及节假日由院总值班保管。次日或节假日后,应移交医务处继续保管。这确保了病历的安全性和可追溯性。
  5. 抢救病历的补齐:

    • 如为抢救患者,病历应在抢救结束后6小时内据实补齐。这是为了确保病历的完整性和准确性,反映患者的真实病情和治疗过程。

二、病历封存的注意事项

  1. 双方共同在场:

    • 病历封存必须在医疗机构或其委托代理人、患者或其代理人在场的情况下进行。这是确保封存过程公正、透明的重要原则。
  2. 告知义务:

    • 医疗机构在申请封存病历时,应告知患者或其代理人共同实施病历封存。如患者或其代理人拒绝或放弃实施病历封存,医疗机构可以在公证机构公证的情况下进行,并由公证机构签封病历复制件。
  3. 病历原件的继续使用:

    • 封存后病历的原件可以继续记录和使用。这是为了确保医疗活动的正常进行,同时不影响病历的封存状态。
  4. 未完成病历的封存:

    • 如果病历尚未完成,需要封存时,可以对已完成病历先行封存。当医师按照规定完成病历后,再对新完成部分进行封存。这确保了病历的完整性和封存的有效性。
  5. 开启封存病历的程序:

    • 开启封存病历应当在签封各方在场的情况下实施。这是为了确保开启过程的公正性和透明性,防止病历被篡改或损坏。

综上所述,病历封存是医疗纠纷处理中的重要环节,必须遵循法定程序并注意相关事项。希望以上解答能够对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时咨询。