缴纳物业费只开收据，在一般情况下并不完全符合法律规定的正式要求，但并不意味着一定不合法，需视具体情况而定。以下从不同角度为你详细分析：

1. 法律对物业费收据与发票的要求

• 发票的法定性：根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，发票是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是税务稽查的重要依据。对于物业费这种服务性收费，物业公司应当向业主开具正规的发票，而不是仅仅提供收据。
• 收据的局限性：收据通常只能作为款项收付的凭证，证明物业公司已经收到了业主缴纳的物业费，但它不具备发票的法律效力，不能作为财务报销或税务抵扣的依据。

2. 只开收据可能存在的问题

• 税务风险：如果物业公司长期只开收据而不开发票，可能涉嫌偷逃税款，面临税务部门的处罚。
• 业主权益受损：业主在缴纳物业费后，有权获得正规的发票作为缴费凭证。如果物业公司不提供发票，业主在需要证明缴费情况时可能会遇到困难，如办理房产过户、申请贷款等。
• 管理不规范：只开收据可能反映出物业公司在财务管理上存在不规范之处，这可能影响业主对物业公司的信任度。

3. 特殊情况下的合法性

• 临时性或小额交易：在某些特殊情况下，如临时性服务或小额交易，物业公司可能因各种原因（如未携带发票、系统故障等）暂时无法提供发票，而只能先开具收据。但这种情况下，物业公司应尽快补开发票给业主。
• 双方约定：如果业主与物业公司之间有明确的约定，同意在特定情况下只接受收据作为缴费凭证，那么这种做法在双方约定的范围内是合法的。但这种约定应当明确、具体，并且不违反法律法规的强制性规定。

4. 业主的应对措施

• 要求开具发票：业主在缴纳物业费时，有权要求物业公司开具正规的发票。如果物业公司拒绝或拖延开具发票，业主可以向税务部门投诉或举报。
• 保留收据作为证据：在物业公司暂时无法提供发票的情况下，业主应妥善保管好收据作为缴费凭证，并尽快与物业公司沟通补开发票的事宜。
• 考虑更换物业公司：如果物业公司长期存在只开收据而不开发票的行为，且经业主多次沟通仍无改善，业主可以考虑更换物业公司以维护自己的合法权益。

总结来说，缴纳物业费时，物业公司应当向业主开具正规的发票。只开收据在一般情况下并不符合法律规定的正式要求，但并不意味着一定不合法，需视具体情况和双方约定而定。业主在遇到这种情况时，应要求物业公司开具发票或保留好收据作为证据，并考虑采取相应的应对措施来维护自己的合法权益。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。