要了解员工是否曾经提起或涉及过劳动仲裁，可以通过以下几种合法且有效的方式进行查询：

1. 直接询问员工：

   • 方式：在面试、入职前或日常管理中，以友好、坦诚的方式直接询问员工是否曾经参与过劳动仲裁。
   • 注意事项：虽然直接，但员工的回答可能受其个人意愿和隐私保护意识的影响，不一定完全准确。因此，此方法可作为初步筛查手段，但不宜作为唯一依据。

2. 通过劳动争议仲裁委员会查询：

   • 法律依据：根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》，劳动争议仲裁委员会的裁决和调解书等案卷材料会保存一定期限（调解结案不少于五年，裁决结案不少于十年）。
   • 查询流程：
     • 线下查询：携带单位相关证明材料（如营业执照副本复印件、授权委托书、经办人身份证明等）前往当地劳动人事争议仲裁委员会窗口申请查询。
     • 线上查询：部分地区仲裁委提供线上查询平台，可访问官方网站并按照指引操作。
   • 注意事项：查询时需提供充分依据，并遵守仲裁委的相关规定和流程。

3. 利用法律服务机构或第三方背景调查机构查询：

   • 方式：委托律师或专业的背景调查公司进行查询，利用其专业知识和经验获取更准确的信息。
   • 注意事项：
     • 选择有资质和信誉的机构进行合作。
     • 签订明确的委托协议，明确查询目的、范围、费用等事项。
     • 确保查询行为合法合规，保护员工隐私。

4. 通过其他官方渠道间接查询：

   • 法院诉讼网：查询员工是否涉及劳动纠纷诉讼，虽然这不能直接证明员工是否提起过劳动仲裁，但可以作为间接参考。
   • 企业信用信息公示系统：查阅员工曾任职企业的信用信息，特别是劳动纠纷相关的记录，以间接了解员工的工作环境和可能的纠纷情况。

5. 内部信息梳理和沟通：

   • 人力资源部门自查：梳理员工档案、离职手续办理记录、纠纷处理记录等，查找潜在仲裁迹象。
   • 与员工沟通：在合适时机以恰当方式与员工沟通，了解其是否有与单位存在的争议情况，这有助于及时发现并解决问题。

在查询过程中，还需注意以下几点：

• 尊重员工隐私：在查询过程中始终尊重员工隐私权，避免非法获取或泄露个人信息。
• 合法合规：确保查询行为符合法律法规和仲裁委规定，避免法律风险。例如，未经员工同意，不得擅自查询其个人劳动仲裁记录。
• 综合判断：结合多种查询方式和实际情况进行综合判断，以更准确地了解员工是否曾经提起或涉及过劳动仲裁。

若企业在查询过程中遇到法律难题或需要进一步的法律指导，可以直接向我咨询。作为专业律师，我将根据企业的具体情况和需求，提供全面、准确的法律建议和解决方案。