取消租房备案通常是需要合同的，但具体是否需要以及所需材料可能因地区和具体政策而异。以下从几个方面为你详细分析：
一、合同在取消租房备案中的作用
合同是租房双方权利和义务的法律依据，也是办理租房备案的重要材料。在取消租房备案时，合同同样扮演着重要角色。它证明了租房关系的存在以及双方的权利义务，是办理取消备案手续时证明租房关系终止或变更的关键文件。
二、取消租房备案的一般流程
虽然具体流程可能因地区而异，但通常包括以下步骤：
- 准备材料：除了合同外，可能还需要提供身份证明、租房备案证明等相关材料。
- 提交申请：向当地房地产管理部门或相关机构提交取消备案的申请，并附上所需材料。
- 审核处理：相关部门会对提交的材料进行审核，确认租房关系是否已终止或变更，以及是否符合取消备案的条件。
- 办理完成：审核通过后，相关部门会办理取消备案手续，并可能出具相关的证明文件。
三、不同情况下的处理方式
合同正常到期或提前终止：
- 如果租房合同正常到期或双方协商一致提前终止，那么取消备案时通常需要提供合同原件或复印件，以证明租房关系的终止。
合同遗失或损坏：
- 如果合同遗失或损坏，可能需要提供其他证明材料，如租房期间的缴费记录、双方协商一致的书面证明等，以替代合同作为取消备案的依据。但这种情况可能因地区政策而异，建议提前咨询当地房地产管理部门。
特殊情况下的处理：
- 在某些特殊情况下，如租房期间发生纠纷导致合同无法继续履行，可能需要通过法律途径解决纠纷后，再根据法院判决或调解书来办理取消备案手续。
四、建议与注意事项
- 提前咨询：由于不同地区的政策可能存在差异，建议在办理取消租房备案前，先咨询当地房地产管理部门或相关机构，了解具体的办理流程和所需材料。
- 保留好合同：无论租房期间是否发生纠纷，都建议保留好租房合同原件或复印件，以备不时之需。
- 及时办理：如果租房关系已经终止或变更，建议及时办理取消备案手续，以免产生不必要的麻烦和费用。
如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律建议。