诉前调解案原则上必须归档，但在特定情况下可暂缓或简化归档程序。具体分析如下：

1. 归档的强制性要求
   根据《人民法院在线诉讼规则》及《最高人民法院关于人民法院特邀调解的规定》，诉前调解案件需形成完整卷宗材料，包括调解申请书、证据材料、调解协议、送达回证等。即使调解未成功，调解过程记录（如调解笔录）也需归档，以证明法院已履行诉前引导调解程序。这是司法公开、程序合法性的基本要求，也是后续诉讼程序衔接的依据。

2. 例外情形：暂缓归档或简化归档

   • 调解成功且即时履行：若双方达成调解协议并当场履行完毕（如支付赔偿款、返还财物等），部分法院可能允许仅留存调解协议及履行证明，暂不归档其他材料，但需在系统中标注“已履行完毕”。
     
   • 涉密或隐私案件：如调解内容涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私，可依据《民事诉讼法》第157条申请不公开归档，但需经法院审查批准。
     
   • 小额诉讼程序衔接：若诉前调解未成功但案件符合小额诉讼标准，调解材料可能直接转入诉讼程序卷宗，避免重复归档。

3. 不归档的法律风险

   • 程序瑕疵风险：未归档可能导致调解程序被认定为无效，若一方反悔提起诉讼，法院可能要求重新调解或直接进入诉讼程序。
     
   • 证据留存风险：调解过程中的自认、让步等陈述若未归档，后续诉讼中可能无法作为证据使用，影响当事人权益。
     
   • 司法统计漏洞：诉前调解案件归档率是法院考核指标之一，未归档可能影响法院内部管理数据准确性。

建议：

• 若案件已调解成功，务必要求调解组织或法院出具加盖公章的《调解协议书》及《调解成功确认书》，并留存履行凭证（如转账记录、收条）。
  
• 若调解未成功，可主动向法院申请查阅调解卷宗，确保自身陈述被完整记录，避免后续诉讼中因证据缺失陷入被动。
  
• 如有特殊情况需暂缓归档，应与法院调解部门书面沟通并留存沟通记录，避免程序瑕疵。
  

如有进一步疑问，可直接向我咨询具体案件的归档操作流程。