职务侵占罪的立案条件主要包括特定的主体身份、利用职务便利的行为、非法占有本单位财物的行为以及达到法定数额标准的侵占数额。只有当这些条件同时满足时，公安机关才会予以立案追诉。以下是对这些条件的详细阐述：
一、主体条件
职务侵占罪的主体为特殊主体，具体包括：
- 公司人员：涵盖依照《中华人民共和国公司法》设立的有限责任公司和股份有限公司的董事、监事、经理、职员等。这些人员因工作需要接触并管理公司财物，有可能利用职务之便实施侵占行为。
- 企业人员：指除公司外，其他依法设立并以营利为目的的经济组织中的员工，如合伙企业、个人独资企业等的管理人员、销售人员、财务人员等。他们同样可能利用职务便利侵占单位财物。
- 其他单位人员：包括事业单位、社会团体等单位中具有一定职务便利的人员，例如医院、学校、行业协会等的工作人员。这些人员若利用职务之便侵占单位财物，也可能构成职务侵占罪。
二、行为条件
构成职务侵占罪，必须满足以下行为条件：
- 利用职务上的便利：行为人需利用自己在本单位所担任的职务，如主管、管理、经手本单位财物的权力或便利条件。这包括利用职务上的主管权、管理权或经手权来实施犯罪行为。
- 非法占有本单位财物：行为人需将本单位财物非法占为己有。常见的非法占有手段包括侵吞、窃取、骗取等。例如，财会人员伪造账目转移资金、销售人员截留货款等行为，均属于非法占有本单位财物的范畴。
三、数额条件
根据《最高人民法院、最高人民检察院关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》的相关规定，职务侵占罪中的“数额较大”和“数额巨大”有明确的数额标准：
- 数额较大：指职务侵占数额在三万元以上的情况。当行为人实施职务侵占行为，且数额达到这一标准时，公安机关应予以立案追诉。不过，也有观点认为，在实际操作中，通常认为“数额较大”的起点为六万元，这一标准是基于受贿罪、贪污罪相对应的数额标准规定的二倍执行而来。但为确保准确性，建议以最新的司法解释或当地司法实践为准。
- 数额巨大：指职务侵占数额在一百万元以上的情况。这一标准则是基于受贿罪、贪污罪相对应的数额标准规定的五倍执行。
四、主观要件
职务侵占罪的主观方面表现为直接故意，且具有非法占有公司、企业或其他单位财物的目的。即行为人明知自己的行为会发生侵害单位财产的结果，并且希望这种结果的发生。
法律建议
对于企业和单位而言，加强内部管理、完善监督机制是预防职务侵占犯罪的关键。例如，建立健全的财务管理制度、加强对关键岗位人员的监督和管理、定期进行财务审计等。同时，一旦发现职务侵占行为，应立即向公安机关报案，并积极配合调查工作。
对于个人而言，应严格遵守法律法规和职业道德规范，不利用职务之便谋取私利。若发现自己或他人存在职务侵占行为，应及时向相关部门举报或寻求法律帮助。
如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。