结论：没有职务的人员收中介费是否合法，需分情况讨论，关键在于是否满足合法居间行为的构成要件，以及是否违反法律强制性规定或行业规范。以下是具体分析：

1. 合法情形：符合居间合同法律要件

根据《民法典》第九百六十一条，中介合同（居间合同）是中介人向委托人报告订立合同的机会或提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬的合同。若满足以下条件，收取中介费合法：

• 行为性质：行为人以个人名义提供中介服务，未利用职务便利或单位资源（如未冒用公司名义、未使用公司公章等）；
• 合同形式：与委托人签订书面或口头中介合同，明确服务内容、报酬标准及支付方式；
• 报酬合理性：中介费金额与提供的服务价值相符，未明显超出市场合理范围；
• 无禁止性规定：未违反法律、行政法规的强制性规定（如金融、房地产等特殊行业需资质许可）。

示例：个人通过自身人脉为他人介绍租房，收取合理中介费，且未冒用中介公司名义，属于合法行为。

2. 违法情形：触犯法律或行业规范

若存在以下情形，收取中介费可能违法：

• 无资质经营：在需行政许可的行业（如房地产中介、金融中介）从事中介活动，但未取得相应资质；
• 利用职务便利：行为人虽无职务，但与有职务人员勾结，通过其职务行为获取利益（可能构成共同职务侵占或受贿）；
• 欺诈或强迫：以虚假信息诱导委托人签约，或通过威胁、骚扰等手段强迫支付中介费；
• 违反公序良俗：中介服务内容违法（如介绍卖淫、赌博等），或报酬约定违反法律强制性规定（如“好处费”“回扣”）。

示例：个人未取得房地产经纪资质，却以“中介”名义收取高额费用，可能因无证经营被处罚；若通过威胁手段索要费用，则可能涉嫌敲诈勒索。

3. 特殊场景：员工私下收中介费

若行为人虽无正式职务，但实际为某单位员工（如临时工、实习生），且利用单位资源或职务便利收取中介费，可能涉及：

• 职务侵占：若费用本应归单位所有，行为人私自收取可能构成职务侵占；
• 违反内部规定：即使不构成犯罪，也可能因违反单位规章制度被追责。

建议：

1. 核实身份与资质：支付中介费前，要求对方出示身份证明及行业资质（如房地产经纪资格证）；
2. 签订书面合同：明确服务内容、费用标准及违约责任，避免口头约定；
3. 保留证据：保存转账记录、聊天记录等，以便维权；
4. 警惕异常要求：若对方要求支付“好处费”“茶水费”等非正规费用，需提高警惕。

若您或他人涉及中介费纠纷，可进一步说明具体场景（如行业、服务内容、费用金额等），我将为您分析法律风险及应对方案。