若发票问题涉及发票真实性、合规性（如假票、虚开等），可能涉及行政甚至刑事责任，需立即采取以下措施；若仅为开票信息错误等瑕疵，可按流程要求对方重开或补开。具体分析如下：

一、发票真实性、合规性存疑（如假票、虚开）

1. 立即停止使用该发票
   若怀疑发票为伪造、虚开（如开票方与销售方不一致、发票内容与实际交易不符），需第一时间停止将该发票用于财务报销、税务抵扣等用途，避免因“善意取得虚开发票”被牵连。

2. 固定证据并核实情况

   • 保留发票原件、交易合同、付款记录、沟通记录（如微信、邮件）等证据；
     
   • 通过税务机关官网“发票查验平台”核实发票真伪；
     
   • 联系开票方要求其提供发票的“已报税证明”或“税收完税凭证”，确认其是否依法纳税。

3. 向税务机关举报
   若确认发票为虚开或伪造，需向当地税务局稽查局举报（可通过12366纳税服务热线或税务官网举报通道），并提供证据。根据《税收征收管理法》，虚开发票可能面临罚款（最高50万元），情节严重者可能构成“虚开发票罪”（刑法第二百零五条之一），最高可处七年有期徒刑。

4. 要求对方承担责任

   • 若因使用虚假发票导致自身被税务机关处罚（如补缴税款、滞纳金、罚款），可依据《民法典》第五百七十七条，要求开票方赔偿损失；
     
   • 若开票方拒不配合，可向法院起诉，主张其构成“违约”或“侵权”（如欺诈），要求返还货款、赔偿损失。

二、发票信息错误或内容瑕疵（如名称、税号、金额错误）

1. 要求对方重开或补开发票
   根据《发票管理办法》第二十一条，开票方有义务在收到退票后15日内重新开具正确发票。若对方拒绝，可向税务机关投诉（12366热线），税务机关将责令其改正，并可能处以罚款（最高1万元）。

2. 协商解决或保留追责权利

   • 若对方同意重开，需在退票时要求其出具“退票说明”并签字盖章，避免后续纠纷；
     
   • 若对方拖延或拒绝，可保留交易合同、付款记录等证据，在后续维权（如起诉要求退款）时，主张“因发票问题导致无法正常报销，要求对方赔偿损失”。

三、特殊场景：已用问题发票报税或抵扣

1. 主动向税务机关说明情况
   若已将问题发票用于税务抵扣或企业所得税税前扣除，需在发现后立即向税务机关申报“作废抵扣”或“调增应纳税所得额”，避免被认定为“偷税”（根据《税收征收管理法》第六十三条，偷税可能面临补税、滞纳金及0.5-5倍罚款）。

2. 要求开票方配合更正
   若因开票方原因导致发票作废（如对方未缴税），需要求其重新开具正确发票并完成报税，否则可能影响自身税务合规。

行动建议：

1. 优先通过沟通、投诉解决，保留书面证据（如邮件、短信）；
   
2. 若涉及金额较大或对方拒不配合，建议委托律师发送《律师函》或直接起诉；
   
3. 定期自查发票合规性，避免因小失大。
   

如有进一步细节（如发票类型、金额、开票方态度等），可向我补充说明，我将为你制定更具体的应对方案。