在合同纠纷中，若需以不可抗力为由放弃中标，撰写理由时应当严谨、明确，并符合相关法律法规的规定。以下是一个撰写放弃中标不可抗力理由的框架及要点：

1. 明确不可抗力的定义与范围：

   • 首先，需明确不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。这通常包括自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、政府行为（如征收、征用、禁令等）以及社会异常事件（如罢工、骚乱等）。
   • 在撰写理由时，应具体指出所遭遇的不可抗力事件类型，并说明其符合不可抗力的定义。

2. 阐述不可抗力事件对中标项目的影响：

   • 详细描述不可抗力事件的发生时间、地点、影响范围及程度。
   • 说明该事件如何直接导致无法继续履行中标合同，例如导致项目现场无法施工、原材料供应中断、人员无法到位等。
   • 提供相关证据，如政府公告、新闻报道、现场照片、视频等，以证明不可抗力事件的真实性及其对项目的影响。

3. 说明已采取的合理措施：

   • 阐述在不可抗力事件发生后，已采取的合理措施来减轻损失和恢复履行合同的能力，如尝试寻找替代供应商、调整施工计划、寻求政府援助等。
   • 说明尽管采取了这些措施，但仍无法克服不可抗力事件的影响，因此不得不放弃中标。

4. 引用相关法律法规：

   • 在撰写理由时，可以引用《中华人民共和国民法典》中关于不可抗力的相关规定，如第五百九十条：“当事人一方因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任，但是法律另有规定的除外。因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。”
   • 强调根据法律规定，因不可抗力不能履行合同的，部分或全部免除责任，且应及时通知对方并提供证明。

5. 表达诚意与歉意：

   • 在撰写理由时，应表达对放弃中标决定的遗憾和歉意，以及对对方可能因此遭受的损失的关切。
   • 说明将积极配合对方处理后续事宜，如退还投标保证金、协助寻找新的中标人等。

示例：

“致[招标方名称]：

我方原已中标贵方组织的[项目名称]项目，但不幸遭遇[具体不可抗力事件，如“特大洪水”]，该事件发生于[具体日期]，导致[具体影响，如“项目现场被淹，施工设备严重受损，无法继续施工”]。尽管我方在事件发生后立即采取了[具体措施，如“紧急疏散人员、抢修设备、寻找替代施工场地”]等合理措施，但仍无法克服该不可抗力事件的影响，无法继续履行中标合同。

根据《中华人民共和国民法典》第五百九十条之规定，因不可抗力不能履行合同的，部分或者全部免除责任。我方现正式通知贵方，因上述不可抗力事件，我方不得不放弃本次中标。对于因此给贵方可能造成的损失，我方深表歉意，并愿意积极配合贵方处理后续事宜。

特此通知。

[公司名称] [日期]”

在撰写放弃中标的不可抗力理由时，务必确保内容真实、准确、完整，并符合相关法律法规的规定。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。