案底封存需要什么材料-畅治辉律师|法行宝
2026-04-22 行政纠纷

案底封存(即犯罪记录封存)需根据主体身份(未成年人或成年人)及案件类型准备不同材料,具体要求如下:

一、未成年人犯罪记录封存(核心适用情形)

根据《刑事诉讼法》第286条及《关于未成年人犯罪记录封存的实施办法》,需满足以下条件并提交对应材料:

  1. 基础材料

    • 封存申请书(需申请人或监护人签字,注明封存理由及诉求);
    • 申请人身份证明(未成年人需提供户口本、身份证或出生证明;监护人需提供身份证及亲属关系证明);
    • 生效裁判文书(法院作出的判决书、裁定书原件或加盖公章的复印件);
    • 执行完毕证明(如缓刑考验期满证明、社区矫正解除证明、罚金缴纳凭证等)。
  2. 特殊情形补充材料

    • 若案件涉及附带民事赔偿且已履行,需提供赔偿协议、收据或法院执行终结裁定;
    • 若未成年人因就业、入学等需要开具无犯罪记录证明,需提交用人单位/学校出具的书面说明及封存申请。

二、成年人犯罪记录封存(极特殊情形)

成年人犯罪记录原则上不予封存,但符合以下条件时可尝试申请:

  1. 法定例外情形

    • 案件被依法撤销、宣告无罪或终止审理(需提供法院撤销案件裁定书、无罪判决书等);
    • 符合《关于建立犯罪人员犯罪记录制度的意见》中“特定轻微犯罪记录封存”试点条件(需由省级司法机关出具封存通知)。
  2. 申请材料

    • 封存申请书(需详细说明封存法律依据及事实理由);
    • 身份证明及生效法律文书;
    • 证明符合封存条件的证据材料(如案件撤销证明、试点地区政策文件等)。

三、办理流程与注意事项

  1. 申请主体

    • 未成年人:本人或监护人可申请;
    • 成年人:原则上需本人申请,但无行为能力者可由法定代理人代为申请。
  2. 受理机关

    • 向作出生效判决的法院或执行机关(如监狱、社区矫正机构)提出申请;
    • 涉及无犯罪记录证明的,需向户籍地公安机关申请封存后开具证明。
  3. 审查与决定

    • 法院或公安机关需在收到申请后30日内审查完毕;
    • 符合条件的,出具《犯罪记录封存决定书》;不符合条件的,书面说明理由。
  4. 封存效力

    • 封存后不得向任何单位或个人提供(司法机关办案需要或有关单位根据国家规定查询除外);
    • 查询单位需出具加盖公章的公函及工作证件,且查询结果需保密。

提示:若材料不全或不符合形式要求,机关可能要求补正,建议提前与受理机关沟通确认具体要求。如有进一步疑问,可直接向我咨询具体案件类型及材料细节。