要发送律师函追讨甲方拖欠的尾款，可以按照以下步骤进行：

1. 收集证据材料：

   • 整理好与甲方签订的合同、协议等书面文件，特别是其中关于付款条款、尾款金额及支付时间的约定。
   • 收集与交易相关的所有往来邮件、短信、微信聊天记录等，证明你已按照合同约定履行了义务，且甲方确认了尾款金额及支付时间。
   • 如果有送货单、验收单等证明你已完成交付或服务的文件，也应一并收集。

2. 撰写律师函草稿：

   • 律师函应明确指出甲方的违约行为，即拖欠尾款的事实。
   • 引用合同中的相关条款，说明甲方应承担的法律责任。
   • 提出具体的诉求，如要求甲方在指定期限内支付尾款及可能产生的逾期利息或违约金。
   • 表明如果甲方不履行义务，你将采取进一步的法律措施，如提起诉讼或申请仲裁。

3. 委托律师审核并发送：

   • 将收集好的证据材料和律师函草稿交给专业律师进行审核。律师会根据具体情况对律师函进行修改和完善，确保其内容合法、有效且具有威慑力。
   • 律师审核通过后，会正式签署并加盖律师事务所公章，然后通过EMS等正规渠道发送给甲方。发送时，应保留好寄送凭证，以备后续需要。

4. 跟进与沟通：

   • 发送律师函后，及时与甲方进行沟通，了解其是否收到律师函以及对此的态度。
   • 如果甲方表示愿意支付尾款，可以与其协商具体的支付时间和方式，并保留好相关沟通记录。
   • 如果甲方拒绝支付或未在指定期限内支付，可以考虑采取进一步的法律措施来维护自己的权益。

在发送律师函的过程中，有几点需要注意：

• 确保律师函的内容真实、准确、合法，避免夸大其词或虚假陈述。
• 选择正规的律师事务所和有经验的律师来撰写和发送律师函，以确保其法律效力和威慑力。
• 保留好所有与发送律师函相关的证据材料，以备后续需要。

如果你在发送律师函的过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。