公司分立的事务通常由公司的董事会负责筹备与决策，并最终需经股东会或股东大会的特别决议通过。以下从不同角度为你详细分析：
一、公司分立的基本流程与责任部门
董事会筹备与决策：
- 董事会是公司分立事项的筹备和决策主体。它负责制定分立方案，包括分立的方式、财产分割、债务承担、股权安排等关键内容。
- 董事会还需对分立方案的可行性进行评估，确保分立不会损害公司、股东和债权人的利益。
股东会或股东大会决议：
- 分立方案需经股东会或股东大会的特别决议通过。这是公司分立程序中的关键环节，体现了股东对公司重大事项的决策权。
- 股东会或股东大会在审议分立方案时，应充分听取董事会的报告，并对方案的合法性、合理性和可行性进行审议。
相关部门执行与配合：
- 在分立方案获得通过后，公司需设立专门的工作小组或指定相关部门负责具体执行工作，如资产清查、债务分割、股权变更登记等。
- 同时，公司还需与税务、工商等政府部门进行沟通，确保分立过程符合相关法律法规的要求。
二、公司分立中各部门的职责与协作
董事会：
- 主导分立方案的制定和决策过程。
- 协调公司内部各部门之间的工作，确保分立方案的顺利实施。
- 对外代表公司与债权人、政府部门等进行沟通。
股东会或股东大会：
- 对分立方案进行审议和表决。
- 监督董事会的工作，确保分立过程符合公司章程和法律法规的要求。
财务部门：
- 负责资产清查和债务分割工作。
- 编制财务报表，反映分立前后的财务状况。
- 协助董事会制定分立方案中的财务条款。
法务部门：
- 审核分立方案的合法性，确保分立过程符合相关法律法规的要求。
- 起草和审核分立相关的法律文件，如分立协议、股东会决议等。
- 代表公司处理分立过程中可能出现的法律纠纷。
行政部门：
- 负责办理公司分立后的工商变更登记手续。
- 更新公司章程、营业执照等法定文件。
- 协调公司内部各部门之间的行政事务。
三、公司分立中的法律注意事项
遵守法律法规：
- 公司分立必须遵守《公司法》等相关法律法规的规定，确保分立程序的合法性和有效性。
保护债权人利益：
- 公司分立不得损害债权人的利益。在分立过程中，公司应通知债权人并公告分立事项，确保债权人有权要求公司清偿债务或提供担保。
股东权益保护：
- 公司分立应确保股东权益不受损害。股东会或股东大会在审议分立方案时，应充分听取股东的意见和建议，确保分立方案的公平性和合理性。
税务处理：
- 公司分立可能涉及税务问题，如资产转让的税费、股权变更的税费等。公司应咨询专业税务机构，确保税务处理的合规性和合理性。
总结来说，公司分立是一个复杂的过程，涉及多个部门的协作和多个法律环节的把控。如果你在公司分立过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律咨询，请直接向我提问，我会根据你的具体情况提供详细的法律建议。