被起诉方调取病历，需根据病历的持有主体及调取目的，通过合法途径进行，具体如下：

1. 若病历由医疗机构持有：

   • 申请法院调取：在诉讼过程中，若病历作为关键证据，被起诉方可向法院提交书面申请，请求法院向医疗机构调取相关病历。申请时应明确病历的名称、存放地点、调取目的等，并附上相关证据线索，以证明病历与案件的关联性。法院在审查申请后，若认为有必要，会向医疗机构发出协助调查通知书，要求其提供病历。
   • 与医疗机构协商：在诉讼前或诉讼过程中，若被起诉方认为有必要提前获取病历，可尝试与医疗机构协商，说明调取病历的合法目的及必要性，请求医疗机构提供病历复印件或查阅权限。但需注意，医疗机构可能因保护患者隐私或遵守内部规定而拒绝直接提供病历。

2. 若病历由患者或其家属持有：

   • 请求患者或其家属提供：若病历已由患者或其家属取得并持有，被起诉方可直接与患者或其家属沟通，请求其提供病历复印件或允许查阅。在此过程中，应尊重患者或其家属的意愿，避免侵犯其隐私权或造成不必要的纠纷。
   • 通过法院调取：若患者或其家属拒绝提供病历，且病历对案件审理至关重要，被起诉方可向法院申请调取。法院在审查申请后，若认为符合法律规定，会向患者或其家属发出协助调查通知书，要求其提供病历。若患者或其家属仍拒绝提供，法院可能依法采取强制措施。

3. 调取病历时的注意事项：

   • 遵守法律法规：在调取病历过程中，应严格遵守《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国医师法》、《医疗机构病历管理规定》等相关法律法规，确保调取行为的合法性。
   • 保护患者隐私：病历中包含患者的个人隐私信息，调取时应严格保密，避免泄露给无关第三方。若因调取病历导致患者隐私泄露，可能承担相应的法律责任。
   • 及时提交法院：若通过合法途径获取病历后，应及时将病历提交给法院，作为案件审理的证据。同时，应保留好病历的复印件或原始载体，以备不时之需。