针对老板借款打入出纳卡的责任划分及情况说明、审批单撰写建议，需分情况处理，核心结论如下：

1. 责任划分原则

   • 出纳个人责任：若出纳以个人名义出借银行卡供老板使用，且未履行公司财务制度规定的审批流程（如未签署借款协议、未留存资金用途证明），可能被认定为出纳与老板之间的个人借贷关系，出纳需承担还款责任或资金管理失职责任。
     
   • 公司责任：若借款行为属于公司经营需要（如临时周转），且出纳按公司制度完成审批流程（如经法定代表人签字、财务负责人确认），则责任由公司承担，出纳仅需证明资金流向合规。
     
   • 刑事风险：若出纳明知老板借款用于非法活动（如挪用资金、洗钱），仍提供账户协助，可能构成共犯，需承担刑事责任。
     

2. 情况说明撰写要点

   • 标题：明确标注“关于XX（老板姓名）借款打入出纳账户的情况说明”。
     
   • 正文内容：
     
     • 事实描述：写明借款时间、金额、资金来源（如公司账户或出纳个人账户）、借款用途（需附证明材料，如合同、发票）、资金流向（是否转入公司账户或第三方账户）。
       
     • 责任划分：根据实际情况说明出纳是否履行审批流程、是否知晓资金用途、是否从中获利（如利息）。
       
     • 风险评估：若存在违规操作，需说明潜在法律风险（如税务稽查、民事赔偿、刑事处罚）。
       
     • 改进措施：提出加强财务制度执行、规范账户使用等建议。
       
   • 落款：出纳签字、公司盖章、日期。
     

3. 审批单撰写要点

   • 标题：标注“借款审批单”或“资金使用审批单”。
     
   • 核心字段：
     
     • 借款人信息（老板姓名、身份证号、联系方式）；
       
     • 借款金额、期限、利率（如有）；
       
     • 借款用途（需具体到项目或合同编号）；
       
     • 还款来源（如公司收入、个人资产）；
       
     • 审批流程（需经法定代表人、财务负责人、出纳签字确认）；
       
     • 附件清单（如借款协议、用途证明、还款计划）。
       
   • 注意事项：
     
     • 审批单需明确资金是否通过出纳账户中转，并说明原因（如公司账户受限、紧急情况）；
       
     • 若涉及个人账户，需老板出具书面承诺，确认借款为个人行为，与公司无关。
       

建议：若借款行为已发生，出纳应立即整理资金流水、审批记录等证据，并向公司法务或律师咨询风险；若尚未发生，需严格按公司制度执行审批流程，避免个人账户混同公司资金。如有进一步疑问，可直接向我咨询具体操作细节。