在单位上班时，关于工资发放与身份证的关系，可以明确以下几点：
一、工资发放的基本流程与身份证的直接关系
银行代发工资：
- 在大多数情况下，单位会通过银行代发工资。这一过程中，员工需要提供的是银行账户信息，如银行卡号、开户行名称等，以便单位将工资准确无误地转入员工账户。这一环节并不直接要求员工提供身份证原件。
- 然而，在员工初次办理工资卡时，银行会要求出示身份证以完成开户的实名认证。这是银行为了确保账户安全、防止欺诈行为而采取的必要措施。
现金发放工资：
- 如果单位选择以现金形式发放工资，员工通常只需在工资领取表上签字确认即可，无需出示身份证。
二、身份证复印件的用途与合规性
入职手续与档案留底：
- 在员工入职时，单位可能会要求提供身份证复印件，主要用于员工档案留底、系统资料登记（如社保系统、公积金系统等）。这是单位为了管理员工信息、确保员工权益而采取的必要措施。
- 根据相关法律法规，单位在收集和使用员工身份证复印件时，必须遵守保密义务，确保员工个人信息的安全和隐私保护。
法律法规依据：
- 《中华人民共和国居民身份证法》第十三条规定，公民在从事有关活动时，有权使用居民身份证证明身份，且单位及其工作人员对获得的居民身份证信息应予以保密。
- 《中华人民共和国劳动合同法》第九条也明确规定，用人单位不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，但并未禁止在必要情况下要求提供身份证复印件。
三、特殊情况下的身份证要求
税务申报与合规要求：
- 在进行个人所得税申报时，税务部门可能要求单位提供员工的身份证号等详细信息，以便准确计算税额并进行申报缴纳。这是为了满足税务合规的要求，确保税收征管的合法性和准确性。
- 同样，在为员工缴纳社保和公积金时，单位也需要提供员工的身份证号，以便管理机构为员工建立个人账户并记录缴费情况。
工资纠纷或法律程序：
- 当出现工资纠纷并需要通过法律途径解决时，员工的身份信息（包括身份证）可能作为重要证据之一，用于证明劳动关系、确定工资支付主体等。
四、总结与建议
- 单位在发放工资时，通常不需要员工每次提供身份证原件。但在员工入职或办理相关手续时，可能需要提供身份证复印件用于档案留底和系统资料登记。
- 单位在收集和使用员工身份证复印件时，必须严格遵守相关法律法规，确保员工个人信息的安全和隐私得到妥善保护。
- 作为员工，在提供身份证复印件时，可以注明用途（如“仅用于工资发放及税务申报”），以降低信息被滥用的风险。同时，也要关注单位对个人信息的管理和使用情况，确保自己的权益不受侵害。