上班发工资通常需要员工提供身份证号，但并非每次发工资都需要。具体分析如下：

一. 工资发放与身份证号的关系

1. 银行代发工资：员工需提供银行账户信息以便单位将工资转入，而在开设银行账户时，银行通常要求提供身份证进行实名认证。因此，在这一环节，身份证号是必要的。但此后，除非银行账户信息变更，否则无需每次发工资都提供身份证号。
2. 现金发放工资：若单位选择以现金形式发放工资，员工通常只需在工资领取表上签字确认，这一过程中并不需要提供身份证号。

二. 身份证复印件的用途与合规性

• 员工入职时，单位可能会要求提供身份证复印件用于员工档案留底、系统资料登记（如社保系统、公积金系统等）。这是合法的，且根据《中华人民共和国居民身份证法》第十三条，单位及其工作人员对获得的居民身份证信息应予以保密。
• 《中华人民共和国劳动合同法》第九条也明确规定，用人单位不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，但并未禁止在必要情况下要求提供身份证复印件。

三. 特殊情况下的身份证要求

• 在某些特殊情况下，如税务申报、工资纠纷或法律程序等，可能需要提供员工的身份信息以满足合规或法律程序的要求。但这些并非工资发放本身的直接要求。

综上所述，上班发工资时，员工通常需要在入职或开设银行账户时提供一次身份证号，此后除非有特殊情况或银行账户信息变更，否则无需每次发工资都提供。同时，单位在收集和使用员工身份证信息时，必须严格遵守相关法律法规，确保员工个人信息的安全和隐私得到妥善保护。如有进一步需要，您可以继续咨询我。