违法分包的情况下，一般不能收取管理费。以下从不同角度为你详细分析：

违法分包合同中管理费处理的法律原则

根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》及《中华人民共和国民法典》的相关规定，违法分包合同属于无效合同。因此，基于该合同产生的管理费约定也无效。在处理违法分包合同中的管理费时，应遵循“合同无效、返还财产、公平补偿”的原则。

违法分包合同中管理费的具体处理方式

1. 已经收取的管理费：

   • 若违法分包人未实际履行管理义务或履行的管理义务与收取的管理费不成比例，已收取的管理费应全额返还给实际施工人。这是因为违法分包本身就不合法，没有合法依据收取的管理费应当返还。
   • 若违法分包人实际履行了管理义务并产生了相应费用，可根据公平原则，在扣除实际发生的管理费用后，将剩余部分返还给实际施工人。但这种情况较为复杂，需要严格审查管理行为的合法性和与工程的关联性，具体数额由人民法院根据案件实际情况酌定。

2. 尚未收取的管理费：

   • 由于违法分包合同无效，对于尚未收取的管理费，实际施工人无需再向违法分包人支付。这是基于合同无效的法律后果，无效合同自始没有法律约束力，因此尚未履行的部分无需继续履行。

违法分包收取管理费的法律后果

违法分包并收取管理费不仅可能导致管理费被返还，还可能面临行政处罚。根据《建设工程质量管理条例》的规定，承包单位将承包的工程转包或者违法分包的，责令改正，没收违法所得，并处罚款。这里的违法所得就包括违法收取的管理费等费用。

实际案例与风险提示

在实际案例中，法院通常会严格审查违法分包合同中的管理费条款，并根据实际情况进行裁决。例如，如果违法分包人没有提供实质性的管理服务，或者提供的管理服务与收取的管理费不成比例，法院很可能会判决返还全部或部分管理费。

风险提示：作为建设单位或施工单位，应严格遵守相关法律法规，避免违法分包行为的发生。如果确实需要进行工程分包，应确保分包行为的合法性，并签订合法有效的分包合同，明确约定管理费的收取标准、方式及用途。

建议与预防措施

• 加强合同审查：在签订分包合同时，应仔细审查合同条款，确保合同内容合法合规，避免出现违法分包和管理费约定无效的情况。
• 完善内部管理：建立健全内部管理制度，加强对建设工程分包的监督和管理，防止违法分包行为的发生。
• 及时咨询法律意见：如果对分包合同或管理费问题存在疑问，应及时向我咨询，以便获取准确的法律意见和解决方案。

总之，违法分包的情况下一般不能收取管理费。如果已经收取了管理费，可能会面临返还和行政处罚的风险。因此，建议各方在签订分包合同时务必确保合同的合法性和有效性，并严格遵守相关法律法规的规定。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。