租房合同备案时，共同租住人是否需要填写，需分情况讨论：

1. 若共同租住人仅为实际居住者，不参与租金支付或合同权利义务
   根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条，房屋租赁合同备案需提交租赁合同、房屋产权证明及双方身份证明。若共同租住人仅为同住人员（如配偶、子女），且未在合同中明确约定权利义务（如租金分担、违约责任等），则无需在备案中单独填写其信息。但需注意，部分城市（如北京、上海）可能要求提供同住人员身份证明复印件作为备案材料附件，建议提前咨询当地房管部门。

2. 若共同租住人作为合同承租方之一，与房东形成共同租赁关系
   若共同租住人与主承租人共同签署合同（如合租场景），且合同中明确约定了各自的权利义务（如租金分摊比例、维修责任等），则必须将共同租住人信息纳入备案。此时需提供所有承租人的身份证明、联系方式，并由全体承租人共同签字确认合同。若未备案，可能导致共同承租人无法主张合同权利（如要求房东维修房屋），或面临违约责任风险。

3. 特殊情形：转租或分租中的共同租住人
   若主承租人将房屋部分转租给第三方，且转租合同经房东书面同意，则转租方（新承租人）需作为共同租住人备案。此时需提交原租赁合同、房东同意转租证明及转租合同，否则可能被认定为违规转租，面临行政处罚（如罚款、解除合同）。

实务建议：

• 备案前务必核对合同条款，明确共同租住人的法律地位（是同住人员还是共同承租人）；
  
• 保留所有承租人签字确认的合同原件，避免口头约定；
  
• 若对备案流程或材料要求有疑问，可直接向我咨询，我会结合您所在城市的具体政策为您详细解答。