结论：机关领导出差时让其他人代签字，这一行为是否合法或合适，需根据具体情况来判断，一般情况下不建议代签字，特殊情况下需符合相关规定并履行必要程序。
一、一般情况下的分析
代签字的合法性：
- 在大多数情况下，代签字可能涉及伪造或冒用他人名义的问题，这违反了诚实信用原则，并可能构成违法行为。特别是当代签字行为用于签署具有法律效力的文件时，如合同、公文等，其法律后果可能更为严重。
代签字的风险：
- 代签字可能导致文件无效，因为签署人并非实际授权人。
- 如果代签字行为被揭露，可能引发法律纠纷，甚至导致刑事责任。
- 对于机关领导而言，代签字可能损害其职业声誉和公信力。
二、特殊情况下的分析
符合规定的代签字：
- 在某些特殊情况下，如领导因紧急事务无法亲自签署文件，且已明确授权他人代签，并履行了必要的程序（如出具书面授权委托书），则代签字可能是合法的。
- 但这种情况下，代签字人必须严格遵循授权范围和程序，确保签署的文件真实、合法、有效。
内部流程或惯例：
- 如果机关内部有明确的流程或惯例允许在特定情况下代签字，并且这种流程或惯例符合法律法规的规定，那么代签字可能是被接受的。
- 但即便如此，也应谨慎操作，确保代签字行为不会引发法律纠纷或损害机关利益。
三、法律建议
避免代签字：
- 除非有明确的法律规定或内部流程允许，否则应尽量避免代签字行为。
- 机关领导应亲自签署重要文件，以确保文件的真实性和合法性。
明确授权和程序：
- 如果确实需要代签字，应确保有明确的书面授权委托书，并明确代签字人的权限和责任。
- 代签字人应严格遵循授权范围和程序，不得超越权限或违反规定。
加强内部管理：
- 机关应建立健全的文件签署和管理制度，明确签署文件的流程和要求。
- 加强对签署文件的审核和监督，确保文件的真实性和合法性。
后续思考依据：在考虑机关领导出差时是否让其他人代签字的问题时，应充分考虑代签字行为的合法性、风险以及可能引发的法律后果。如有任何疑问或不确定之处，建议直接向我咨询，以便根据具体情况提供更详细的法律建议。