单位里管理公章的人如果私下用了，责任确实很大，具体责任大小需视情况而定。以下从不同角度为你详细分析：

一、法律责任角度

1. 民事责任：

   • 如果私下使用公章签订了合同或进行了其他民事行为，且该行为给单位造成了损失，管理公章的人可能需要承担赔偿责任。这是因为其作为公章的管理者，有义务妥善保管公章，防止被滥用。一旦因管理不善导致损失，就应当承担相应的民事责任。

2. 行政责任：

   • 在某些情况下，如果私下使用公章的行为违反了行政法规或规章，管理公章的人还可能面临行政处罚。例如，如果未经授权擅自使用公章进行政府采购、招投标等行为，可能构成违规操作，受到相关行政部门的处罚。

3. 刑事责任：

   • 如果私下使用公章的行为情节严重，构成了犯罪，如伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪等，管理公章的人还可能面临刑事追究。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金。

二、单位内部管理角度

1. 违反规章制度：

   • 大多数单位都有关于公章管理的规章制度，明确规定了公章的使用范围、审批程序等。如果管理公章的人私下使用公章，显然违反了这些规章制度，可能面临单位内部的纪律处分，如警告、罚款、降职、解雇等。

2. 损害单位信誉：

   • 私下使用公章可能给单位带来不良影响，损害单位的信誉和形象。例如，如果未经授权使用公章签订了不利的合同，可能导致单位面临法律纠纷和经济损失，进而影响单位的商业信誉和合作伙伴关系。

三、实际案例参考

• 在实际案例中，因私下使用公章而承担法律责任的例子并不少见。例如，某公司员工未经授权擅自使用公章签订了一份巨额合同，导致公司面临巨额赔偿。最终，该员工因违反公司规章制度和涉嫌犯罪被追究法律责任，同时公司也对其进行了内部纪律处分。

四、建议与措施

1. 加强公章管理：

   • 单位应建立健全公章管理制度，明确公章的使用范围、审批程序等，并加强对公章管理人员的培训和教育，提高其法律意识和责任意识。

2. 严格审批程序：

   • 对于需要使用公章的事项，应严格按照审批程序进行，确保每一份使用公章的文件都经过合法、合规的审批。

3. 及时监督与检查：

   • 单位应定期对公章的使用情况进行监督和检查，及时发现和纠正违规行为，防止损失扩大。

4. 法律后果告知：

   • 向公章管理人员明确告知私下使用公章可能面临的法律后果，增强其法律意识和风险意识。

总结来说，单位里管理公章的人如果私下用了，责任确实很大。不仅可能面临民事赔偿、行政处罚甚至刑事追究，还可能损害单位的信誉和形象。因此，建议单位加强公章管理，严格审批程序，及时监督与检查，并向公章管理人员明确告知法律后果。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。