法定代表人授权书，是指由公司的法定代表人签署，授权特定人员代表公司行使某些职权或进行特定法律行为的书面文件。这种授权书明确了被授权人的权限范围、授权期限以及授权事项等关键内容，是公司内部管理和对外交往中常见的法律文件。

法定代表人授权书在以下场景下必须使用：

1. 对外签订合同：

   • 当公司需要与外部实体（如供应商、客户、合作伙伴等）签订合同时，法定代表人可能因时间、地点或其他原因无法亲自签署。此时，可以出具法定代表人授权书，授权公司内的其他人员（如销售经理、法务专员等）代表公司签署合同。
   • 例子：公司A需要与供应商B签订一份采购合同，但法定代表人因出差无法亲自签署。于是，法定代表人签署了一份授权书，授权公司采购部经理代表公司签署该合同。

2. 参与诉讼或仲裁：

   • 在公司涉及诉讼或仲裁案件时，法定代表人可能因各种原因无法亲自出庭或参与仲裁程序。此时，可以出具法定代表人授权书，授权公司的法务人员或律师代表公司参与诉讼或仲裁。
   • 法律背景：根据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国仲裁法》的相关规定，当事人可以委托他人代为进行诉讼或仲裁活动，但需要出具授权委托书。

3. 办理公司登记、变更等手续：

   • 在公司进行工商登记、变更、注销等手续时，可能需要法定代表人亲自到场办理。但若法定代表人无法亲自到场，可以出具授权书，授权公司内的其他人员代为办理。
   • 例子：公司需要进行股权变更登记，但法定代表人因健康原因无法亲自到工商局办理。于是，法定代表人签署了一份授权书，授权公司财务总监代为办理股权变更登记手续。

4. 其他需要法定代表人授权的场景：

   • 除了上述场景外，还有一些其他情况下也可能需要使用法定代表人授权书，如代表公司参加会议、签署文件、领取证件等。

法律建议：

• 明确授权范围：在签署法定代表人授权书时，应明确被授权人的权限范围，避免出现模糊或歧义的表述。这有助于保护公司的利益，防止被授权人超越权限行事。
• 注意授权期限：授权书应明确授权期限，确保被授权人在授权期限内行使职权。授权期限届满后，被授权人应停止行使相关职权，除非获得新的授权。
• 保留授权书原件：公司应妥善保管法定代表人授权书的原件，以备不时之需。在需要证明被授权人权限时，可以出示授权书原件作为证据。

若您在法定代表人授权书的使用或撰写过程中遇到任何问题，或有其他公司法务方面的疑问，都可以直接向我咨询。我会根据您的具体情况，提供专业的法律建议和帮助。