在对方供货时，为确保交易安全、明确双方权利义务，您应当要求对方提供规范、有效的收据或相关凭证，具体包括以下几种形式：

1. 书面收据（最基础、最常用）

• 核心内容：需包含供货方名称（或个人姓名）、联系方式、供货日期、货物名称、规格、数量、单价、总金额、付款方式（如现金、转账等）、收货方签字确认。
• 注意事项：
  • 若供货方为个体或小商户，可要求其手写收据并签字按手印；
  • 若为正规企业，建议加盖公章或财务专用章，增强法律效力；
  • 避免使用模糊表述（如“一批货物”），需明确具体信息。

2. 送货单/出库单（适用于批量供货）

• 适用场景：长期合作或批量供货时，供货方通常会提供格式化的送货单或出库单。
• 核心内容：需包含供货方名称、送货日期、货物明细、数量、收货方签收栏（需签字或盖章）。
• 注意事项：
  • 签收时务必核对货物与单据是否一致，避免后续纠纷；
  • 可要求供货方提供电子版或复印件留存。

3. 发票（最规范、最权威）

• 适用场景：若交易涉及税费或需报销，务必要求供货方开具正规发票（增值税专用发票或普通发票）。
• 核心内容：需包含供货方税号、名称、地址、开户行信息，货物名称、规格、数量、单价、金额、税率、税额等。
• 注意事项：
  • 核对发票信息与实际交易是否一致；
  • 保留发票联和抵扣联（如需）；
  • 若对方拒绝开具发票，可能涉及偷税漏税，需谨慎交易。

4. 电子凭证（如微信/支付宝转账记录、邮件确认）

• 适用场景：小额交易或线上交易时，可作为辅助凭证。
• 核心内容：需包含转账备注（如“XX货物货款”）、邮件或聊天记录中双方对货物明细的确认。
• 注意事项：
  • 电子凭证需保留原始载体（如手机、电脑），避免删除或篡改；
  • 可截图或公证增强证据效力。

5. 合同+收据（最稳妥的组合）

• 适用场景：大额交易或长期合作时，建议签订书面合同，并附每次供货的收据。
• 核心内容：合同需明确供货方、收货方、货物信息、价格、付款方式、违约责任等；收据作为每次交易的履行凭证。
• 注意事项：
  • 合同需双方签字盖章；
  • 收据与合同内容需一致，避免矛盾。

⚠️ 风险提示

• 若对方拒绝提供任何凭证，或提供的凭证内容模糊、不完整，可能存在欺诈风险，建议暂停交易；
• 收到凭证后务必核对信息，发现问题及时要求对方补正；
• 所有凭证需妥善保存，至少保留至交易完成后3年（以防诉讼时效问题）。

如有具体交易场景或纠纷，可直接向我咨询，我会结合实际情况为您详细分析！