合同签署方式涉及人脸识别个人信息需办理什么手续-曾新律师|法行宝
2026-04-09 合同纠纷

您好,关于您提出的“合同签署方式涉及人脸识别个人信息需办理什么手续”的问题,这主要涉及到《人脸识别技术应用安全管理办法》的相关规定。以下是我为您整理的详细解答:

首先,需要明确的是,当合同签署方式涉及人脸识别技术处理个人信息时,必须严格遵守《人脸识别技术应用安全管理办法》以及其他相关法律法规,如《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》和《中华人民共和国个人信息保护法》等,以确保个人信息的权益得到充分保护。

具体手续和要求如下:

  1. 告知义务:

    • 个人信息处理者(即使用人脸识别技术的合同签署方)在应用人脸识别技术处理人脸信息前,必须以显著方式、清晰易懂的语言真实、准确、完整地向个人告知以下事项:
      • 个人信息处理者的名称或者姓名和联系方式;
      • 人脸信息的处理目的、处理方式,以及处理的人脸信息保存期限;
      • 处理人脸信息的必要性以及对个人权益的影响;
      • 个人依法行使权利的方式和程序;
      • 法律、行政法规规定应当告知的其他事项。
  2. 取得同意:

    • 基于个人同意处理人脸信息的,应当取得个人在充分知情的前提下自愿、明确作出的单独同意。对于不满十四周岁的未成年人,还需要取得其父母或者其他监护人的同意。
    • 个人有权撤回同意,个人信息处理者应当提供便捷的撤回同意的方式。个人撤回同意,不影响撤回前基于个人同意已进行的个人信息处理活动的效力。
  3. 个人信息保护影响评估:

    • 个人信息处理者应用人脸识别技术处理人脸信息前,应当事前进行个人信息保护影响评估,并对处理情况进行记录。评估内容主要包括人脸信息的处理目的、处理方式是否合法、正当、必要,对个人权益带来的影响及降低不利影响的措施是否有效等。
    • 个人信息保护影响评估报告和处理情况记录应当至少保存3年。处理人脸信息的目的、方式发生变化,或者发生重大安全事件的,应当重新进行个人信息保护影响评估。
  4. 备案手续:

    • 个人信息处理者应当在应用人脸识别技术处理的人脸信息存储数量达到10万人之日起30个工作日内,向所在地省级以上网信部门履行备案手续。申请备案时需要提交个人信息处理者的基本情况、人脸信息处理目的和处理方式、人脸信息存储数量和安全保护措施等相关材料。
    • 备案信息发生实质性变更的,应当在变更之日起30个工作日内办理备案变更手续。终止应用人脸识别技术的,应当在终止之日起30个工作日内办理注销备案手续,并依法处理人脸信息。
  5. 安全保护措施:

    • 人脸识别技术应用系统应当采取数据加密、安全审计、访问控制、授权管理、入侵检测和防御等措施保护人脸信息安全。涉及网络安全等级保护、关键信息基础设施的,还应当按照国家有关规定履行网络安全等级保护、关键信息基础设施保护义务。

总结与建议:

在合同签署方式涉及人脸识别个人信息时,您应确保个人信息处理者严格遵守上述规定,履行告知义务、取得个人同意、进行个人信息保护影响评估、办理备案手续,并采取必要的安全保护措施。同时,作为个人,您也有权了解并监督个人信息处理者的行为,确保自己的个人信息权益得到充分保护。如果您在合同签署过程中遇到任何问题或疑虑,建议及时咨询专业律师或相关监管机构以获取帮助。