结论前置：是否违法需根据具体情况判断，若文件规定本身合法且修改数据的行为符合规定目的、程序及权限，则不违法；反之，则可能违法。以下从不同角度详细分析：

一、文件规定的合法性基础

1. 文件规定的性质：首先，需要明确“文件规定”的性质。如果这份文件是法律法规、部门规章、地方性法规或者具有法律效力的规范性文件，那么它本身具有法律约束力。修改其中的数据，必须严格遵循文件规定的程序和条件。

2. 修改数据的权限：即使文件规定是合法的，修改数据的行为也必须由具有相应权限的主体进行。例如，某些数据可能只能由特定的政府部门或授权机构进行修改，个人或未经授权的机构擅自修改则可能构成违法。

二、修改数据的目的与程序

1. 目的合法性：修改数据的目的必须合法。如果修改数据是为了掩盖事实真相、逃避法律责任、损害他人利益或进行其他非法活动，那么这种行为显然是违法的。

2. 程序合规性：修改数据必须遵循规定的程序。这包括但不限于申请、审批、备案等环节。如果未经合法程序擅自修改数据，即使目的看似正当，也可能因程序违法而构成违法。

三、具体情境下的法律分析

1. 合同中的数据修改：在合同纠纷中，如果合同中有明确规定关于数据修改的条款，那么双方必须按照合同约定执行。擅自修改合同数据可能构成违约，需要承担相应的法律责任。如果合同中没有明确规定，但修改数据的行为损害了对方当事人的利益，也可能构成侵权或违约。

2. 行政文件中的数据修改：对于行政文件中的数据，如统计数据、财务报表等，修改这些数据可能涉及行政违法。例如，虚报统计数据可能构成《统计法》中的违法行为，需要受到行政处罚。

3. 刑事法律视角：在某些极端情况下，修改数据的行为可能构成犯罪。例如，篡改财务数据以掩盖贪污、受贿等犯罪行为，可能构成《刑法》中的相关罪名。

四、法律建议

1. 谨慎行事：在修改任何文件中的数据之前，务必确认自己具有相应的权限，并严格遵循规定的程序和条件。

2. 咨询专业意见：如果对文件规定的合法性、修改数据的权限或程序存在疑问，建议咨询专业律师或相关部门的意见，以确保自己的行为合法合规。

3. 保留证据：在修改数据的过程中，务必保留好相关证据，如申请、审批文件、修改记录等，以备不时之需。

举例说明：假设某公司财务部门在未经授权的情况下，擅自修改了财务报表中的数据以掩盖亏损情况。这种行为不仅违反了公司内部的财务管理制度，还可能构成《会计法》中的违法行为，需要受到行政处罚甚至刑事处罚。因此，在修改任何文件中的数据时，都必须谨慎行事，确保自己的行为合法合规。

总结：是否违法需根据文件规定的性质、修改数据的权限、目的与程序以及具体情境下的法律分析来判断。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。