在专业分包合同中，办理证件的责任通常取决于合同的具体约定以及相关法律法规的规定。一般来说，可能存在以下几种情况：

1. 由总承包方负责办理：

   • 在许多专业分包合同中，总承包方会承担办理与工程相关的各类证件的责任。这是因为总承包方通常对整个工程负有全面的管理责任，包括协调各方、确保工程符合法律法规要求等。
   • 例如，如果分包工程需要特定的施工许可证或环保许可证，总承包方可能会负责申请并获得这些证件，以确保分包工程能够顺利进行。

2. 由分包方负责办理：

   • 然而，在某些情况下，特别是当分包工程具有特殊性或独立性时，分包方可能会被要求自行办理相关证件。
   • 这通常发生在分包工程涉及特定技术、专业设备或需要特殊许可的情况下。例如，如果分包工程是安装一套复杂的电气系统，那么分包方可能需要自行办理电气安装许可证等相关证件。

3. 共同办理或协助办理：

   • 在某些情况下，总承包方和分包方可能会共同承担办理证件的责任，或者一方负责主要办理工作，另一方提供必要的协助。
   • 这可能涉及到双方之间的密切合作和沟通，以确保所有必要的证件都能及时获得，从而避免工程延误或法律纠纷。

法律建议：

• 明确合同条款：在签订专业分包合同时，双方应明确约定办理证件的责任方、办理流程、时间限制以及违约责任等条款。这有助于避免后续因证件办理问题而产生的纠纷。
• 了解相关法律法规：双方应了解并遵守与分包工程相关的法律法规要求，确保所有必要的证件都能合法获得。
• 及时沟通协作：在证件办理过程中，双方应保持密切沟通，及时分享信息、解决问题，以确保工程能够顺利进行。

可能后果：

• 如果因证件办理问题导致工程延误或无法进行，责任方可能需要承担违约责任，包括赔偿对方因此遭受的损失。
• 如果因证件不合法或缺失而导致工程被相关部门查处或叫停，责任方还可能面临行政处罚或法律责任。

如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。我会根据你的具体情况提供详细的法律建议和解决方案。