核心结论：标文件中授权代表的身份证过期，需根据招标文件要求、招标进程及实际影响，分情况采取更换授权代表、更新身份证信息或与招标方协商等措施。具体处理方式如下：

1. 立即更换授权代表并更新文件
   若招标文件明确要求授权代表身份证必须在有效期内，且当前处于投标文件递交或开标前阶段，应立即更换符合资质的授权代表，并重新签署授权委托书、提交新身份证复印件（需在有效期内）。
   法律依据：根据《招标投标法》第二十二条，投标文件需对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，身份证过期可能被认定为“未响应实质性要求”，导致废标。

2. 补充提交有效身份证件（若允许）
   若招标文件未明确禁止身份证过期，或招标方允许补充材料，可联系招标方说明情况，提交授权代表的新身份证（或临时身份证）及公安机关出具的身份证补办证明，证明原身份证过期非主观故意，且已完成更新。
   操作建议：优先通过书面函件（加盖公章）说明情况，避免口头沟通留下争议空间。

3. 与招标方协商特殊处理（若已开标）
   若已进入评标阶段或中标公示期，需立即书面联系招标方，说明身份证过期原因（如补办流程延误），并承诺在合同签订前提供有效证件。若招标方同意，可要求其出具书面豁免函，避免后续合同纠纷。
   风险提示：若招标方坚持按废标处理，需评估是否通过行政复议或诉讼主张权利（需结合招标文件条款及实际损失）。

4. 预防性措施：未来投标中规避风险

   • 在投标前核查所有授权代表身份证有效期，预留至少3个月缓冲期；
     
   • 在授权委托书中注明“若身份证过期，以最新有效证件为准”，并附补办承诺；
     
   • 保留身份证补办回执、临时身份证等材料，作为应急补充文件。

关键提醒：身份证过期属于形式瑕疵，但可能因招标方严格审查导致实质性影响。建议优先以“更换授权代表+更新文件”为首选方案，同步与招标方沟通争取理解。若需进一步分析招标文件条款或协助起草沟通函，可直接向我咨询具体操作。