以会议营销方式销售产品，要确保合法，需准备并遵守以下资料和规定：

1. 合法有效的营业执照：

   • 这是开展任何商业活动的基础，证明企业具备合法经营资格。营业执照应包含企业的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人姓名等事项，且需在有效期内。

2. 产品相关的合法证明文件：

   • 产品质量合格证明：如产品检验报告、质量认证证书等，证明产品符合相关质量标准。
   • 产品说明书：详细介绍产品的功能、用途、使用方法、注意事项等，确保消费者能够正确使用产品。
   • 特殊产品许可证明：如果销售的是特殊产品（如医疗器械、保健品等），还需提供相应的行政许可证明。

3. 会议营销活动的合法备案或审批文件：

   • 根据当地法律法规，会议营销活动可能需要向相关部门进行备案或获得审批。这有助于确保活动的合法性和规范性，避免非法集会或传销等违法行为。

4. 合同或协议：

   • 销售合同：与消费者签订的销售合同应明确双方的权利和义务，包括产品的名称、规格、数量、价格、交付方式、售后服务等条款。合同内容应合法、明确，避免模糊或歧义。
   • 会议营销协议：如果与第三方合作开展会议营销活动，还需签订会议营销协议，明确双方的合作方式、费用分担、责任划分等事项。

5. 广告宣传资料：

   • 广告宣传资料应真实、合法，不得含有虚假或引人误解的内容。避免夸大产品功效、虚假宣传或误导消费者。
   • 广告宣传资料中应包含企业的名称、地址、联系方式等信息，以便消费者在需要时能够联系到企业。

6. 消费者权益保护资料：

   • 退换货政策：明确消费者的退换货权利、条件和流程，保障消费者的合法权益。
   • 投诉处理机制：建立有效的投诉处理机制，及时处理消费者的投诉和纠纷，维护企业的良好形象。

7. 税务登记证及纳税证明：

   • 确保企业已依法进行税务登记，并按时缴纳税款。税务登记证和纳税证明是企业合法经营的重要证明之一。

法律建议：

• 在准备上述资料时，务必确保所有文件的真实性和合法性，避免使用虚假或伪造的文件。
• 定期对会议营销活动进行自查和整改，确保活动符合相关法律法规的要求。
• 如果对会议营销活动的合法性存在疑问或不确定，建议及时咨询专业律师或相关机构，以获取准确的法律意见和指导。

可能法律后果：

• 如果未准备或未遵守上述资料和规定，可能会面临行政处罚（如罚款、停业整顿等）或民事赔偿（如因虚假宣传导致的消费者损失赔偿）等法律后果。
• 在严重情况下，还可能构成犯罪（如非法经营罪、诈骗罪等），需要承担刑事责任。

如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。