当公司因合同期满决定不续签，并需要为员工开具离职证明时，这份文件应当既体现公司的正式与规范，又确保信息的准确无误，以维护双方的合法权益。以下是一份详细的离职证明撰写指南及示例：

离职证明撰写指南

1. 标题明确：直接使用“离职证明”作为标题，清晰表明文件的性质。

2. 员工基本信息：

   • 姓名：准确填写员工的全名。
   • 性别：注明员工的性别。
   • 身份证号码：确保身份证号码的准确无误，这是确认员工身份的关键信息。
   • 入职日期与离职日期：明确标注员工的入职和离职时间，以界定在职期间。

3. 职位与工作表现：

   • 职位：清晰说明员工在公司的具体职位。
   • 工作表现：简要评价员工的工作表现，如“工作认真负责，表现良好”或“无不良行为记录”等，以体现员工的职业素养。

4. 离职原因：

   • 明确说明离职的具体原因，如“劳动合同到期，双方经协商一致不再续签”。这一表述既符合法律法规的要求，又清晰明了。

5. 薪资与补偿结算情况：

   • 确认公司已与员工结清所有薪资、福利及离职补偿（如有），并注明结算的具体日期和金额（如涉及敏感信息，可简化表述为“已结清所有应付款项”）。

6. 离职手续办理情况：

   • 确认公司已为员工办理完毕所有离职手续，包括但不限于工作交接、社保关系转移、办公用品归还等，以确保离职过程的完整性。

7. 签字与盖章：

   • 离职证明应由公司负责人或授权代表签字，并加盖公司公章，以体现文件的正式性和法律效力。
   • 建议员工也在证明上签字确认，以示双方对证明内容的认可。

8. 日期与份数：

   • 明确标注开具离职证明的日期，以确保其时效性。
   • 注明离职证明一式几份，以及各份的法律效力。一般情况下，公司与员工各执一份，具有同等法律效力。

离职证明示例

离职证明

兹证明[员工姓名]，性别[员工性别]，身份证号码[员工身份证号码]，自[入职日期]起至[离职日期]止，在本公司担任[员工职位]一职。

在职期间，[员工姓名]工作认真负责，表现良好，无不良行为记录。现因劳动合同到期，双方经协商一致不再续签，故[员工姓名]正式离职。

本公司已与[员工姓名]结清所有薪资、福利及离职补偿（如有），并已为其办理完毕所有离职手续，包括但不限于工作交接、社保关系转移等。

特此证明。

[公司名称]（盖章）

公司负责人/授权代表签字：[签字]

日期：[开具日期]

员工签字确认：[员工签字]（如适用）

通过遵循上述指南和示例，公司可以撰写出一份既符合法律法规要求，又体现正式与规范的离职证明，从而有效保障双方的合法权益。