在催租户签订合同时，核心在于合法、合理、明确地传达合同签订的必要性，同时维护良好的租赁关系。以下是具体建议，分步骤说明：

1. 提前准备与沟通时机

   • 合同内容完善：确保合同条款清晰、合法（如租金、租期、维修责任、违约条款等），避免因条款模糊引发争议。
     
   • 选择合适时机：在租期即将到期前1-2个月沟通，给租户留出审核合同的时间，避免临时催促导致抵触。
     

2. 沟通方式与话术建议

   • 友好提醒：
     “您好，您的租期将于XX月XX日到期，为了保障双方权益，我们需要续签或重新签订租赁合同。新合同已根据最新法规更新，主要调整了XX条款（如租金支付方式、维修责任等），您看何时方便沟通细节？”
     
   • 强调合法性：
     “根据《民法典》规定，书面合同是租赁关系的重要依据，能明确双方权利义务，避免后续纠纷。建议您尽快确认合同内容，如有疑问可随时沟通。”
     
   • 提供便利：
     “合同电子版已发送至您的邮箱，纸质版也可随时领取。若您对条款有修改建议，请在XX日前反馈，我们将协商调整。”
     

3. 应对租户拖延或拒绝

   • 了解原因：若租户拖延，可主动询问是否对条款有异议（如租金涨幅、租期长度），针对性解释或调整。
     
   • 明确后果：
     “若未在租期到期前签订新合同，原合同将自动转为不定期租赁，双方可随时解除，但需提前通知。为避免权益受损，建议您尽快确认。”
     
   • 书面催告：若租户长期拖延，可发送《合同签订催告函》，明确最后期限及未签合同的法律后果（如视为放弃续租）。
     

4. 法律风险提示

   • 避免口头协议：口头约定难以举证，一旦发生纠纷（如租金争议、提前解约），租户可能否认约定内容。
     
   • 保留证据：沟通记录（微信、邮件、录音等）可作为后续维权依据，尤其是租户明确拒绝签合同的情况。
     

总结：催租户签合同需以合法性为基础、沟通为手段、共赢为目标，通过提前准备、友好提醒、灵活应对拖延，既能降低法律风险，也能维护租赁关系稳定。若遇复杂情况（如租户拒签且拒搬离），可进一步咨询具体应对策略。