催房租合同签订的核心在于通过合法、合理且礼貌的方式，明确表达签订合同的意愿，并推动双方尽快完成签约流程。以下是具体建议：

1. 提前沟通，明确时间节点
   在租赁期限即将到期或新租赁关系开始前，主动与承租人沟通，明确告知合同签订的时间要求。例如：“根据我们的沟通，您计划续租/承租该房屋，为保障双方权益，我们建议在X月X日前完成合同签订，您看这个时间是否方便？”
   法律依据：根据《民法典》第七百零三条，租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。明确时间节点可避免因拖延导致权益受损。

2. 提供合同草案，减少对方顾虑
   提前准备好合同草案，并通过邮件、微信等方式发送给承租人，同时附上说明：“这是我们根据双方协商内容拟定的租赁合同，请您审阅。如有修改意见，可随时与我沟通，我们共同完善后尽快签订。”
   法律提示：合同条款应符合《民法典》第七百零四条至第七百三十四条的规定，明确租赁期限、租金支付方式、维修责任等核心条款，避免因条款模糊引发纠纷。

3. 强调合同对双方的保护作用
   在沟通中，可适当强调合同对双方权益的保障作用。例如：“签订合同后，您的租金支付、房屋使用权益将受到法律保护，同时我们也需按合同履行维修、保障安全等义务，这对双方都是一种保障。”
   法律意义：根据《民法典》第四百六十五条，依法成立的合同受法律保护，对当事人具有法律约束力。签订合同可明确双方权利义务，减少后续纠纷。

4. 灵活协商，尊重对方合理需求
   若承租人因特殊原因（如出差、资金周转等）无法按时签订，可协商调整时间或采用电子签约方式（如通过第三方平台签署电子合同）。但需明确：“我们理解您的困难，但为避免权益受损，建议在X月X日前完成签约。若需延期，请提供书面说明，并明确新的签约时间。”
   法律风险：根据《民法典》第七百零七条，租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。未签订书面合同的，可能被视为不定期租赁，双方均有权随时解除合同，但需提前合理通知。

5. 书面催告，保留证据
   若承租人长期拖延且无合理理由，可通过书面形式（如邮件、短信）催告，并保留证据。例如：“根据此前沟通，您应在X月X日前签订租赁合同，但至今未完成。请您在X月X日前签署，否则我们将视为您放弃承租，并另行处理房屋。”
   法律后果：若承租人仍不签署，出租人可根据《民法典》第七百三十条的规定，解除租赁关系并要求承租人承担违约责任（如赔偿损失）。

总结：催房租合同签订需兼顾效率与合法性，通过提前沟通、提供草案、强调保障、灵活协商及书面催告等方式，推动双方尽快完成签约。若遇复杂情况，可进一步向我咨询具体法律方案。