当你们违约时，应当采取以下步骤来妥善处理：

1. 确认违约事实与影响：

   • 首先，需要仔细审查合同条款，明确双方的权利和义务，以及你们应当履行的具体责任。
   • 对比实际履行情况与合同约定，识别出差异点，确认是否确实存在违约行为。
   • 评估违约行为对合同对方可能造成的影响，包括经济损失、时间延误等，以便后续制定合理的解决方案。

2. 收集并保存相关证据：

   • 保留合同文本原件，这是证明双方权利义务关系的基础。
   • 收集与合同履行相关的沟通记录，如邮件、短信、微信聊天记录等，特别是那些能证明你们违约事实或对方对违约情况的认知的记录。
   • 整理履行凭证，如支付款项凭证、货物签收单等，以证明你们在合同履行过程中的部分或全部行为。
   • 如果可能，收集违约行为的直接证据，如未按时交付货物的照片、视频，或质量检测报告等。

3. 主动与对方沟通协商：

   • 在确认违约事实后，应主动与合同对方进行沟通，坦诚地说明违约情况及其原因。
   • 提出合理的解决方案，如继续履行合同、采取补救措施（如修复、更换货物等）或支付违约金等，以尽量减少对方的损失。
   • 将协商过程和结果以书面形式记录下来，并双方签字确认，以作为后续可能的法律纠纷的证据。

4. 考虑第三方调解或仲裁/诉讼：

   • 如果协商无果，可以考虑寻求第三方调解机构的帮助，利用调解机构的专业性和高效性来寻找双方都能接受的解决方案。
   • 如果合同中约定了仲裁条款，且协商和调解均无法解决问题，可以向约定的仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决具有法律效力，可以强制执行。
   • 若合同无仲裁条款或仲裁无法解决问题，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，需要提交起诉状、证据材料等，并参与法院的开庭审理过程。

5. 承担违约责任并履行义务：

   • 根据协商、调解、仲裁或诉讼的结果，如果确认你们需要承担违约责任，应按照约定或判决履行相应的义务，如支付违约金、赔偿损失等。
   • 如果违约行为可以通过继续履行或采取补救措施来纠正，应积极履行这些义务，以尽量减少对合同对方的影响。

法律背景与建议：

• 违约行为在法律上通常被视为不履行或不完全履行合同义务的行为，违约方需要承担相应的法律责任。
• 在处理违约纠纷时，保持沟通顺畅、遵循法定程序是至关重要的。这有助于减少纠纷的升级和扩大化，保护双方的合法权益。
• 如果违约行为涉及复杂的法律问题或需要更有保障的处理方式，建议及时向我咨询，我可以提供专业的法律意见和协助。

可能后果：

• 如果违约行为导致合同对方遭受经济损失，你们可能需要承担赔偿责任。
• 如果违约行为严重到导致合同无法继续履行，合同对方可能有权解除合同，并要求你们承担违约责任。
• 在极端情况下，如果违约行为构成犯罪（如欺诈、挪用资金等），你们还可能面临刑事责任的追究。

因此，当你们违约时，应积极采取措施来纠正违约行为、减少对方损失，并承担相应的法律责任。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。