劳务分包合同上报监理时，需要准备一系列的文件和资料以确保合同的合规性、有效性和工程的顺利进行。以下是需要上报的具体内容和步骤：

一、上报的必备文件

1. 《建设工程施工分包合同备案申请表》：

   • 原件一份，用于正式申请合同备案。

2. 合同正式文本：

   • 一式四份原件，确保监理单位、总承包单位、分包单位及相关部门各有一份存档。

3. 法定代表人相关文件：

   • 合同当事人的法定代表人证明书原件。
   • 如法定代表人授权他人签订合同，还需提交法定代表人授权委托书原件。

4. 招标相关文件（如适用）：

   • 招标工程的招标文件复印件（需核对原件）。
   • “建设工程招标（发包）程序完成证明书”或“中标通知书”复印件（需核对原件）。

5. 非招标工程预算书（如适用）：

   • 经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件。
   • 同时提交该注册造价工程师的注册证复印件。

6. 建筑劳务企业资质证明：

   • 建筑劳务企业的营业执照复印件（需核对原件）。
   • 建筑劳务企业的资质证书复印件（需核对原件）。

7. 建筑劳务作业队长相关文件：

   • 建筑劳务作业队长的任命书文件原件。
   • 法定代表人对建筑劳务作业队长的授权委托书原件。

二、上报流程与注意事项

1. 合同签订后及时上报：

   • 总承包单位在与分包单位签订合同后，应按规定的时间和要求，将分包合同副本及上述相关文件提交给监理单位。

2. 监理审查与反馈：

   • 监理单位在收到合同及相关文件后，会组织专业监理人员进行详细审查。
   • 审查意见会及时反馈给总承包单位，如有不符合要求的条款，需双方协商修改直至符合规定。

3. 资质审查与备案：

   • 分包单位还需向监理报送公司资质、项目经理、技术人员等资格报审资料，以便监理对其资质进行全面审查。
   • 审查通过后，监理单位会将合同及相关文件进行备案，确保合同的合法性和有效性。

三、其他建议

• 保持沟通畅通：在上报过程中，总承包单位应与监理单位保持密切沟通，及时了解审查进度和反馈意见。
• 准备充分：确保所有上报文件齐全、准确、有效，避免因文件不全或错误导致审查延误。
• 遵守法律法规：严格遵守相关法律法规及行业标准，确保劳务分包合同的合法性和合规性。

综上所述，劳务分包合同上报监理是一个严谨而细致的过程，需要总承包单位认真准备相关文件，并与监理单位保持密切合作，以确保工程的顺利进行和合同的合法有效性。