债权转让通知书寄给总公司，收件人为项目经理且由同事代签收，在符合一定条件下是有效的。以下从不同角度为你详细分析：
法律对债权转让通知形式及送达的一般要求
根据《中华人民共和国民法典》相关规定，债权人转让债权，未通知债务人的，该转让对债务人不发生效力。法律并未严格限定通知的具体形式，书面形式是常见且稳妥的方式，但只要能以合理方式让债务人知晓债权转让的事实即可。对于送达，也没有明确规定必须由特定人员签收，关键在于能否实际送达债务人或其相关负责人员，使其知悉债权转让情况。
从总公司与债务人关系角度分析
- 总公司作为债务人主体
- 如果总公司是实际的债务人，将债权转让通知书寄给总公司，从送达主体上看是合理的。项目经理作为总公司内部的工作人员，在一定程度上可以代表公司接收相关文件。同事代项目经理签收，若该同事是在正常工作范围内代为签收，且能够及时将通知书转交给项目经理或公司相关负责部门，使得公司知晓债权转让事宜，那么这种签收方式是有效的。例如，在公司的日常运营中，前台工作人员经常会代部门负责人签收邮件，之后会将重要邮件转交给相关人员，这种情况下的签收就具有合理性。
- 总公司与实际债务人存在关联但非直接债务人
- 若实际债务人是总公司的分公司或者子公司等关联企业，将通知书寄给总公司，需要进一步分析总公司与实际债务人之间的关系以及内部文件流转机制。如果总公司有义务将此类通知传达给实际债务人，并且能够确保实际债务人及时知晓债权转让情况，那么这种送达方式也可以认定为有效。比如，总公司对分公司有严格的管理制度，要求分公司及时处理总公司转交的文件，那么通过总公司转交通知书给分公司（实际债务人）是可行的。
从签收人员及代签收情况角度分析
- 项目经理的职责范围
- 项目经理在公司中通常负责特定项目的运作和管理，如果该项目与债权债务相关，或者项目经理在公司内部有接收此类通知的职责权限，那么由项目经理签收是合适的。同事代项目经理签收，若代签收人员与项目经理在同一项目组或部门，且代签收行为是在项目经理授权或者默认的情况下进行的，同时能够保证通知书及时到达项目经理手中，这种代签收方式一般不会影响通知的效力。
- 代签收的合理性
- 代签收行为本身并不必然导致通知无效，关键在于代签收后能否确保通知书的内容准确传达给相关人员。如果代签收人员只是随意签收，没有将通知书交给项目经理或公司相关负责人员，导致债务人未能知晓债权转让事宜，那么这种签收方式就可能存在问题，可能会影响债权转让对债务人的效力。
实际操作建议
为了确保债权转让通知书的有效性，避免后续可能出现的纠纷，你可以采取以下措施：
- 在通知书上明确要求签收：在寄送债权转让通知书时，可以在通知书上明确注明要求收件人本人签收，或者注明若代签收需要提供相关授权证明等信息。
- 选择可靠的寄送方式：选择具有签收记录的快递公司寄送通知书，保留好寄送的凭证和签收记录，以便在需要时证明通知书已经送达。
- 跟进通知情况：在通知书寄出后，及时与收件人或总公司联系，确认是否已经收到通知书以及是否知晓债权转让事宜。
如果你在债权转让过程中还有其他疑问或遇到具体问题，欢迎随时向我咨询，我会为你提供更详细的法律建议。