结论前置：公司发工资发多了，员工在法律上有义务退还，因为这构成不当得利。但在特定情况下，如存在明确约定、公司制度规定、计算错误且金额较小或属于特殊贡献奖励等，可能无需退还或部分退还。若员工拒绝退还，可能面临民事责任、劳动纪律处分乃至刑事责任。
一、一般情况下的退还义务
构成不当得利：
- 根据《中华人民共和国民法典》第九百八十五条，得利人没有法律根据取得不当利益的，受损失的人可以请求得利人返还取得的利益。在公司多发工资的情况下，员工属于没有合法依据取得了额外的财产利益，构成了不当得利，因此应当予以返还。
诚实信用原则：
- 民事活动应遵循诚实信用原则。员工明知工资多发而不退还，违背了这一原则，可能需承担法律责任。
二、特殊情况下的处理
存在约定或公司制度：
- 若用人单位与员工之间有关于工资发放差异的明确约定，或公司有相关制度且不违反法律法规，可按约定或制度执行，可能无需退还或部分退还。
计算错误与金额较小：
- 因用人单位自身原因导致的计算错误，且错误难以短时间内发现，同时多发金额较小（如几元、几十元），从公平合理角度出发，员工可能无需退还。但这一判断需结合具体情况和当地司法实践。
特殊贡献的奖励：
- 若多发工资是基于员工的特殊贡献或杰出表现，且有充分证据证明是奖励性质，员工无需退还。但这种情况较为罕见，且需要明确的证据支持。
三、处理方式与后果
要求退还：
- 用人单位应及时与员工联系，说明情况并要求退还多发工资。员工应积极配合，核实多发金额，并表达退还意愿。
协商与诉讼：
- 若员工拒绝退还，用人单位可首先尝试协商。协商无果时，可依据相关法律规定向法院提起诉讼，要求员工返还。在此过程中，用人单位应保留好相关证据，如工资单、银行转账记录等。
加强财务管理：
- 用人单位应加强财务管理，建立完善的工资发放制度和审核机制，防止类似问题再次发生。这有助于减少不必要的纠纷和损失。
法律后果：
- 民事责任：员工拒不退还多发工资，需承担返还工资及可能产生的利息等责任。
- 劳动纪律与职业道德：此行为可能违反劳动纪律和职业道德，用人单位可依据内部规章制度进行处理，如警告、罚款、解除劳动合同等。
- 刑事责任：若涉及金额较大，且员工存在非法占有目的，通过虚构事实、隐瞒真相等手段骗取多发工资，可能涉嫌刑事犯罪，如职务侵占罪或诈骗罪，面临刑事处罚。
四、建议与注意事项
及时沟通：
- 员工在发现工资多发后，应第一时间与公司的财务部门或相关负责人联系，说明情况并核实错误的具体细节。这有助于避免不必要的纠纷和误解。
保留证据：
- 在退还过程中，员工应妥善保管相关证据，如银行转账记录、聊天记录等，以备不时之需。这些证据在后续可能发生的纠纷中具有重要的证明作用。
注意时效：
- 员工应在合理的时间内完成退还，避免拖延导致不必要的纠纷。同时，用人单位也应及时处理此类问题，避免问题复杂化。
综上所述，公司发工资发多时，员工应根据具体情况判断是否需要退还。在任何情况下，都应遵循诚实信用原则，及时与用人单位沟通并妥善处理。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。