核心结论：招投标资料丢失且保管员已离职的情况下，需分步骤采取补救措施，包括内部调查、补办资料、法律风险评估及责任追究，具体如下：

1. 立即启动内部调查，固定现有证据

• 调查范围：需全面排查资料丢失的具体环节（如存储方式、交接记录、离职流程等），重点确认：
  • 资料是否曾被电子化备份（如扫描件、电子文档）；
  • 保管员离职时是否完成工作交接（如书面交接单、移交清单）；
  • 其他相关人员（如部门负责人、同事）是否接触过资料。
• 证据固定：若发现电子备份或交接记录，需立即保存并公证；若无直接证据，可通过询问笔录、监控录像（如有）等间接证据还原事实。

2. 尝试补办或重建丢失资料

• 向招标方/监管部门报备：根据《招标投标法》及相关实施条例，招标资料（如投标文件、中标通知书等）通常需留存一定期限（一般为15年）。若资料丢失可能影响项目验收、审计或法律纠纷，应第一时间向招标方或行业监管部门说明情况，并申请补办或出具证明。
• 联系其他参与方协助：若涉及联合体投标或分包，可要求合作方提供其留存的资料副本；若为公开招标，可尝试从招标公告发布平台、公共资源交易中心等渠道获取备份文件。
• 重建资料的可能性：对于无法直接补办的资料（如原始投标文件），可根据合同、付款记录、会议纪要等关联证据，通过律师见证或公证方式重建“资料链”，以证明项目合法性。

3. 评估法律风险并制定应对策略

• 行政责任风险：若资料丢失导致无法配合行政检查（如财政、审计部门核查），可能面临警告、罚款等行政处罚。需提前准备补办资料或情况说明，争取从轻处理。
• 民事纠纷风险：若因资料丢失被其他投标人或合作方起诉（如主张中标无效、索赔等），需结合补办资料及法律程序抗辩。例如，若能证明资料丢失非主观故意且未影响招标结果公平性，法院可能不支持对方诉求。
• 刑事责任风险：若保管员离职前故意销毁资料（如涉及商业秘密或串标行为），可能触犯《刑法》第162条“隐匿、故意销毁会计凭证罪”或第223条“串通投标罪”。需立即报警并配合调查，同时通过法律程序追究保管员责任。

4. 追究保管员及相关人员责任

• 劳动合同约定：检查保管员劳动合同或岗位职责中是否明确资料保管义务及违约责任（如赔偿损失、扣发奖金等）。若有约定，可依据《劳动合同法》第90条要求其赔偿实际损失。
• 侵权责任主张：若资料丢失导致公司直接经济损失（如重新招标费用、罚款等），可单独或并行提起民事诉讼，要求保管员承担侵权赔偿责任。
• 内部管理整改：建议完善资料管理制度（如双人保管、电子备份、离职审计等），避免类似事件再次发生。

温馨提示：招投标资料丢失可能涉及复杂法律程序，建议根据丢失资料的具体类型（如技术文件、商务文件、资格证明等）及项目阶段（如投标期、履约期、验收期）进一步细化应对方案。如有疑问，可直接向我咨询具体操作细节。