违法分包时，总承包单位和建设单位将面临一系列行政处罚及可能的民事、刑事责任，具体如下：

一、行政责任

1. 针对总承包单位

   • 责令改正与罚款：根据《中华人民共和国建筑法》第六十七条及《建设工程质量管理条例》第六十二条，总承包单位违法分包的，将被责令改正，没收违法所得，并处以工程合同价款0.5%以上1%以下的罚款。若情节严重，还可能面临停业整顿、降低资质等级或吊销资质证书的处罚。
   • 市场准入限制：依据《住房和城乡建设部关于印发建筑工程施工发包与承包违法行为认定查处管理办法的通知》第十五条，违法分包的总承包单位可能被依法限制参加工程投标活动、承揽新的工程项目，并对其企业资质进行核查。对于2年内多次违法分包的，还将面临更为严格的处罚。

2. 针对建设单位

   • 若建设单位存在过错：如明知或应知总承包单位违法分包而未制止或默许的，建设单位也可能受到相应的行政处罚，包括但不限于罚款、责令改正等。但需注意，建设单位并非违法分包的直接实施者，其责任通常较轻，且需根据具体过错程度来判定。
   • 若建设单位不知情：在建设单位完全不知情且未参与违法分包行为的情况下，建设单位通常不会受到直接的行政处罚。但建设单位有义务对总承包单位的分包行为进行监督，若因监督不力导致工程质量问题或安全事故的，建设单位可能需承担一定的管理责任。

二、民事责任

• 连带赔偿责任：根据《中华人民共和国建筑法》的相关规定，总承包单位对因违法分包导致的工程质量问题或损失，需与接受分包的单位承担连带赔偿责任。这意味着，若违法分包导致工程质量不合格或造成损失，建设单位（作为发包人）有权要求总承包单位与接受分包的单位共同承担赔偿责任。
• 合同违约责任：若违法分包行为违反了总承包合同中的相关条款，总承包单位还需承担合同违约责任，包括赔偿建设单位因此遭受的损失等。

三、刑事责任（若构成犯罪）

• 若违法分包行为涉及犯罪：如贪污受贿、挪用公款等，相关责任人（包括总承包单位的相关负责人和直接责任人员）将被依法追究刑事责任。这通常发生在违法分包过程中存在利益输送、权钱交易等严重违法行为的情况下。

实际操作中的注意事项

• 严格审查分包单位资质：总承包单位在分包工程时，应严格审查分包单位的资质条件，确保分包单位具备承担相应工程的能力和经验。
• 明确分包合同条款：总承包单位与分包单位应签订详细的分包合同，明确双方的权利和义务，包括工程质量、工期、安全等方面的要求。
• 加强现场管理：总承包单位应加强对分包工程的现场管理，确保分包工程按照合同约定和规范要求进行施工。
• 及时报告与整改：若发现违法分包行为或存在质量安全隐患的，总承包单位应及时向建设单位和监管部门报告，并采取措施进行整改。

温馨提示：违法分包行为不仅违反了法律法规，更会对工程质量、施工安全以及各方当事人的合法权益造成严重影响。因此，建议总承包单位和建设单位在工程建设过程中严格遵守相关法律法规和合同约定，加强内部管理，避免违法分包行为的发生。若您在工程建设过程中遇到任何法律问题或疑虑，欢迎直接向我咨询。