补充说明的撰写需基于原合同条款，明确补充内容与原合同的关系，并确保双方权利义务清晰。以下是具体撰写步骤和模板参考：

一、撰写步骤

1. 标题与称谓

   • 标题：直接注明“关于《XXX合同》的补充说明”
     
   • 称谓：写明合同双方主体（如“甲方：XXX公司”“乙方：XXX个人/公司”）

2. 首部说明

   • 简述原合同签订时间、编号及目的（如“双方于2023年X月X日签订《XXX合同》，现就合同第X条内容补充说明如下”）。

3. 补充内容主体

   • 明确补充范围：直接引用原合同条款编号或内容，说明需补充或修改的部分（如“原合同第3条‘交付时间’变更为……”）。
     
   • 细化权利义务：若补充内容涉及新增义务（如付款方式、验收标准），需明确责任主体、时间节点及违约后果。
     
   • 逻辑一致性：避免与原合同冲突，若修改条款需注明“以本补充说明为准”。

4. 生效条件与期限

   • 注明补充说明的生效时间（如“自双方签字盖章之日起生效”）及有效期（如“与原合同期限一致”）。

5. 尾部条款

   • 争议解决方式（如“因本说明产生的争议，提交XX地法院管辖”）。
     
   • 份数与附件（如“一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力”）。

6. 签字盖章

   • 双方签字、盖章，并注明日期。

二、模板参考

关于《XXX合同》的补充说明

甲方：XXX公司
乙方：XXX公司

双方于2023年X月X日签订《XXX合同》（合同编号：XXX），现就合同第X条“付款方式”补充如下：

1. 原条款修改：
   原合同第X条第2款“甲方应于交付后30日内支付尾款”变更为“甲方应于验收合格后15日内支付尾款，验收标准详见附件《验收细则》”。

2. 新增义务：

   • 乙方需在交付前3日提供产品合格证明；
     
   • 甲方逾期付款的，每逾期一日按未付金额的0.05%支付违约金。
     

3. 生效条件：
   本补充说明自双方签字盖章之日起生效，与原合同具有同等法律效力。未尽事宜，双方可另行协商并签订书面协议。

甲方（盖章）：　　　　　　　乙方（盖章）：
法定代表人/授权代表：　　　　法定代表人/授权代表：
日期：2023年X月X日　　　　日期：2023年X月X日

三、注意事项

1. 形式合法性：补充说明需采用书面形式，避免口头约定。
   
2. 条款明确性：避免使用“合理时间”“尽快”等模糊表述，需量化时间、金额等关键信息。
   
3. 关联性审查：确保补充内容不违反法律强制性规定（如格式条款无效情形）。
   
4. 存档管理：补充说明与原合同一并存档，避免遗失导致举证困难。
   

若涉及复杂条款（如股权变更、知识产权许可），建议提供合同原文片段，我可协助审核具体表述。