针对您提出的“劳动合同到期忘记续签原因怎么写”这一问题，这实际上涉及两个层面：一是如果作为员工，您需要向公司说明因公司忘记续签而您希望如何处理的立场；二是如果作为公司方，需要撰写内部说明或向员工解释忘记续签的原因及后续处理措施。不过，从您的提问语境来看，我假设您可能是想了解作为公司方，在发现忘记续签后，如何向员工说明原因并采取补救措施，同时可能也涉及内部记录或报告的撰写。以下是一个综合性的回答：

一、向员工说明忘记续签的原因（公司方）

当公司发现忘记与员工续签劳动合同时，应尽快与员工进行沟通，并诚恳地说明原因。原因可以包括但不限于：

1. 内部管理疏忽：由于人力资源部门或相关负责人的疏忽，导致未能及时跟进劳动合同的续签流程。
2. 系统或流程问题：劳动合同管理系统存在漏洞，或者续签流程不够明确，导致遗漏。
3. 特殊情况：如公司近期经历了重大变革、人员调整或突发事件，导致人力资源部门工作繁忙，未能及时处理。

在说明原因时，公司应表现出诚恳和负责任的态度，同时承诺将立即采取补救措施，以维护员工的合法权益。

二、内部记录或报告的撰写（公司方）

如果公司需要撰写内部记录或报告来记录这一事件及其原因，可以遵循以下结构：

标题：关于劳动合同到期忘记续签的情况说明及补救措施

正文：

1. 事件概述：

   • 简要描述劳动合同到期忘记续签的具体情况，包括涉及的员工姓名、部门、岗位以及合同到期日期。

2. 原因分析：

   • 详细阐述忘记续签的具体原因，如上述提到的内部管理疏忽、系统或流程问题、特殊情况等。
   • 可以附上相关证据或说明，如系统截图、流程文档、人员调整通知等，以支持原因分析。

3. 影响评估：

   • 分析忘记续签可能对公司和员工产生的影响，包括法律风险、员工权益受损、工作连续性受影响等。

4. 补救措施：

   • 提出具体的补救措施，如立即与员工沟通并补签劳动合同、支付双倍工资差额（如适用）、加强内部管理和培训等。
   • 明确补救措施的实施时间表和责任人。

5. 预防措施：

   • 提出预防类似事件再次发生的措施，如建立劳动合同到期提醒机制、完善劳动合同管理制度、加强人力资源部门的培训等。

结尾：

• 表达公司对员工的歉意和承诺，强调公司将采取一切必要措施来维护员工的合法权益和公司的正常运营。
• 注明撰写人姓名、职位和日期。

示例

关于劳动合同到期忘记续签的情况说明及补救措施

尊敬的[领导/相关部门]：

近期，我部门在劳动合同管理工作中发现，由于内部管理疏忽和系统流程问题，导致与[员工姓名]的劳动合同在到期后未能及时续签。现将具体情况说明如下：

一、事件概述

[员工姓名]，[部门名称]，[岗位名称]，劳动合同于[合同到期日期]到期。由于人力资源部门未能及时跟进续签流程，导致合同到期后未立即续签。

二、原因分析

1. 内部管理疏忽：人力资源部门在合同到期前未设置有效的提醒机制，导致相关负责人未能及时注意到合同到期事宜。
2. 系统流程问题：劳动合同管理系统存在漏洞，未能自动提醒合同到期信息，且续签流程不够明确，导致遗漏。

三、影响评估

此次忘记续签可能对公司和员工产生一定影响，包括潜在的法律风险、员工权益受损以及工作连续性受影响等。

四、补救措施

1. 立即与[员工姓名]沟通，说明情况并表达歉意，同时承诺将立即补签劳动合同。
2. 根据法律规定，支付自合同到期后第二个月起的双倍工资差额（如适用）。
3. 加强内部管理和培训，提高人力资源部门对劳动合同续签重要性的认识。

五、预防措施

1. 建立劳动合同到期提醒机制，确保及时跟进续签事宜。
2. 完善劳动合同管理制度，明确续签流程和责任人。
3. 加强人力资源部门的培训，提高法律意识和业务水平。

我们将采取一切必要措施来维护员工的合法权益和公司的正常运营，并对此次事件表示深深的歉意。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

此致 敬礼！

[撰写人姓名] [职位] [日期]

希望以上回答能对您有所帮助。如果您是作为员工询问如何应对公司忘记续签的情况，或者有其他具体需求，请随时告知，我将为您提供更针对性的解答。