面对同事欠钱不还且耍无赖的情况，你可以通过以下步骤来维护自己的合法权益：

1. 明确结论与首要行动

   • 首先，保持冷静，明确你的目标是追回欠款。首要行动是收集证据，这是后续所有行动的基础，也是确保你能够成功维权的关键。

2. 关键证据收集

   • 转账记录：保存所有与借款相关的银行转账记录、微信或支付宝转账截图，这些能证明你确实已经将款项交付给了同事。
   • 聊天记录：整理与同事关于借款、催款的完整聊天记录，特别是对方承认借款和承诺还款的部分，这些聊天记录具有法律效力。
   • 视听资料：如果可能，合法录制与同事的电话录音或视频通话记录，确保内容清晰，不侵犯他人隐私，作为额外证据。
   • 证人证言：如果有第三方在场见证了借款过程，可以请他们提供书面证言，并留下联系方式以便后续核实。

3. 优先协商解决

   • 在掌握充分证据的基础上，尝试与同事进行友好沟通，了解他不还款的具体原因，并探讨可能的解决方案，如分期还款。
   • 记录沟通过程，无论是面对面交谈还是通过电话、短信等方式，以备不时之需。如果同事态度诚恳，愿意制定还款计划，可以要求他出具书面协议，并签字确认。

4. 正式催款与法律威慑

   • 若协商无果，你可以考虑发送催款函。催款函应明确欠款金额、还款期限及逾期后果，可以由个人起草，但为了增加威慑力，建议委托专业律师代为起草。
   • 催款函可以通过邮政特快专递（EMS）寄送，并保留快递底单和查询记录，以证明对方已经收到。

5. 申请支付令

   • 在债权债务关系明确，且同事承认借款但拒绝还款的情况下，你可以向有管辖权的基层人民法院申请支付令。
   • 申请支付令需要准备申请书及相关证据材料，如转账记录、聊天记录等。法院经审查后，会向债务人发出支付令，要求其限期清偿债务或提出异议。
   • 如果同事在收到支付令后十五日内未清偿债务也未提出异议，你可以向法院申请强制执行。

6. 提起诉讼

   • 若支付令申请不被支持或同事提出异议，你可以准备向法院提起诉讼。
   • 确定管辖法院（通常是被告住所地或合同履行地法院），准备起诉状及全部证据材料，包括转账记录、聊天记录、催款函等。
   • 参加庭审，充分陈述主张，提供证据支持。如果法院判决同事还款而同事不履行，你可以在规定时间内申请强制执行。

7. 申请强制执行

   • 持有生效判决书或调解书后，你可以向法院申请强制执行。法院有权采取多种强制措施，如冻结银行账户、查封财产等，以确保你的债权得到实现。

注意事项：

• 诉讼时效：根据《中华人民共和国民法典》的规定，请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。请务必在诉讼时效内提起诉讼，以免丧失胜诉权。
• 避免非法手段：在整个追讨过程中，务必遵守法律程序，不得采取任何非法手段如威胁、恐吓等。否则，不仅可能无法追回欠款，还可能面临法律责任。

面对同事欠钱不还且耍无赖的情况，你应依次采取收集证据、协商解决、发送催款函、申请支付令、提起诉讼及申请强制执行等步骤。每一步都需基于充分的法律依据和严谨的操作流程，以确保你的权益得到有效保护。如果你在整个过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。