针对您提出的“公司被起诉案件结案后如何清楚记录”的问题，以下是我为您提供的详细解答：
一、公司被起诉后的记录类型
当公司面临法律诉讼并结案后，相关记录主要会保存在以下几个系统中：
法院系统内部记录：
- 立案登记记录：包含案件的基本信息，如原被告身份、诉讼请求等，这是法院对案件进行管理和跟踪的基础。
- 案件审理过程记录：详细记录了庭审过程、证据提交、辩论观点等，形成案件卷宗，对于案件的审理和后续可能的上诉具有关键作用。
- 裁判文书记录：案件审结后，法院会制作裁判文书，明确记载案件事实、认定和裁判结果。这些文书在中国裁判文书网上公开，供公众查询，是公司被起诉记录的重要体现。
其他相关系统或机构的记录：
- 信用信息系统记录：若公司涉及重大违法违规行为或未履行生效法律文书确定的义务，相关信息可能会被金融信用信息基础数据库等信用系统收录，影响公司的信用评级和金融活动。
- 行业监管部门记录：对于特定行业的公司，如果被起诉事项涉及行业监管领域，监管部门可能会进行记录，并据此采取相应的监管措施。
二、结案后记录的处理方式
获取结案证明：
- 在案件结案后，公司应首先向法院申请获取结案证明。这是证明案件已经审结、公司法律责任已经明确的重要文件。
评估记录影响：
- 公司需要评估这些记录对公司信誉、经营以及未来可能产生的影响。这有助于公司决定是否需要采取进一步措施来消除或减轻这些影响。
合规申请消除记录（如适用）：
- 如果记录对公司无实质性影响或已通过调解、协商等方式解决纠纷，公司可以考虑向相关司法机构提交撤销申请。申请时需提供必要的资料，如营业执照复印件、法人身份证复印件、撤销申请书和结案证明等。
- 需要注意的是，并非所有记录都可以被消除。公司应充分了解相关法律法规和程序要求，避免盲目操作。
关注第三方平台记录：
- 除了国家官网的记录外，公司还需关注天眼查、企查查等第三方平台上的记录。这些平台可能会根据公开信息更新公司的法律诉讼记录。
- 如果公司希望在这些平台上更新或消除记录，需要根据平台规定进行相应处理，如提供结案证明等文件。
三、记录对公司与股东的影响及区分
对公司的影响：
- 公司被起诉的记录可能会影响公司的信誉和经营。例如，它可能会影响公司的融资能力、合作机会以及客户信任度等。
对股东的影响：
- 公司的征信与股东个人征信是分离的。公司被起诉的记录通常不会直接体现在股东的个人征信上。
- 然而，如果公司因未履行法院判决或存在其他违法行为而受到影响，进而影响到公司的信用状况和经营能力，这可能会间接对股东产生影响。例如，它可能会影响股东的投资回报、公司股权的转让等。
四、建议与总结
尽力避免法律纠纷：
- 公司应加强内部管理，遵守法律法规，尽力避免法律纠纷的发生。这有助于维护公司的声誉和长期利益。
及时处理已存在的记录：
- 对于已存在的被起诉记录，公司应根据实际情况评估并记录消除的必要性。如果需要消除记录，应按照合规流程进行处理，并确保操作的合法性和有效性。
持续关注记录动态：
- 公司应持续关注其法律诉讼记录的动态变化，包括法院系统、信用信息系统以及第三方平台上的记录。这有助于公司及时了解并应对可能的影响。
综上所述，公司被起诉案件结案后，相关记录的处理需要公司根据实际情况进行评估并采取相应措施。公司应充分了解相关法律法规和程序要求，确保操作的合法性和有效性，以维护公司的声誉和长期利益。