结论前置：为他人虚开的发票做账是违法的，可能面临行政处罚甚至刑事处罚，发现这种情况后应立即停止做账行为，并采取相应补救措施。以下从法律责任和处理方式两方面为你详细分析：
法律责任
- 行政责任
- 根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，违反规定虚开发票的，由税务机关没收违法所得；虚开金额在1万元以下的，可以并处5万元以下的罚款；虚开金额超过1万元的，并处5万元以上50万元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
- 对于为他人虚开发票做账的行为，税务机关会将其视为参与虚开发票的违法行为。做账方虽然没有直接开具虚假的发票，但协助了虚开发票行为的完成，扰乱了正常的税收征管秩序，同样会受到税务机关的行政处罚，如罚款等。
- 刑事责任
- 如果虚开发票的行为情节严重，达到了刑事立案标准，就会构成犯罪。根据《中华人民共和国刑法》第二百零五条之一规定，虚开本法第二百零五条规定以外的其他发票，情节严重的，处二年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金；情节特别严重的，处二年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。
- 做账人员如果明知是虚开的发票仍进行做账处理，可能会被认定为虚开发票罪的共犯。例如，在一些案件中，财务人员与虚开发票的实际操作人相互勾结，为虚开发票提供做账等帮助行为，最终与实际操作人一同被追究刑事责任。
处理方式
- 立即停止做账行为
- 一旦发现所处理的发票是虚开的，应马上停止使用该发票进行账务处理，避免进一步扩大违法后果。如果已经将虚开发票入账，要及时进行账务调整，冲销相关账目。
- 配合税务机关调查
- 主动向税务机关说明情况，如实提供与虚开发票相关的资料和信息，如发票的来源、做账的依据等。积极配合税务机关的调查工作，有助于减轻自身的法律责任。
- 补缴税款和滞纳金
- 如果因为使用虚开发票导致少缴税款，需要按照税务机关的要求及时补缴税款和滞纳金。滞纳金一般按照每日万分之五的比例计算，从税款滞纳之日起开始计算。
- 寻求法律帮助
- 由于涉及法律责任问题较为复杂，建议及时咨询专业律师，了解自己的权利和义务，制定合理的应对策略。律师可以根据具体情况为你提供法律意见，帮助你与税务机关进行沟通协商，维护你的合法权益。
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